合思财务数字化产品:解锁差旅费用分析新密码,开启企业降本增效新时代

在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的浪潮中,正面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重挑战。这些难题就像一块块巨石,阻碍着企业的高效发展,使得降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以实现。而合思的财务数字化产品,宛如一把利剑,精准地斩断这些阻碍,为企业开辟出一条通往成功的康庄大道。

合思财务数字化产品:解锁差旅费用分析新密码,开启企业降本增效新时代
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的浪潮中,正面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等重重挑战。这些难题就像一块块巨石,阻碍着企业的高效发展,使得降本增效、合规经营和低碳运营的目标难以实现。而合思的财务数字化产品,宛如一把利剑,精准地斩断这些阻碍,为企业开辟出一条通往成功的康庄大道。

揭秘合思:财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币,这无疑是市场对其强大实力的有力认可。

使命愿景:引领企业财务数智化变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,帮助企业在数字化时代取得更大的成功。在这一使命和愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。

功能大观:合思费控平台的强大魅力

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块就像一个智能的发票管家,它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过AI技术OCR,它能自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它还能自动验真、查重,有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票不合规现象。
费用管理功能模块则是企业费用管控的得力助手。它涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以实现对费用的精细化管理,进行精准的差旅费用分析。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的数据分析需求。

创新亮点:开启财务数字化新时代

合思费控平台在功能上有诸多创新亮点,为企业的财务管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率,同时也提升了员工的满意度。
强大的系统连接能力让合思能够打破数据流转的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用分析方面,这种系统连接能力可以让企业整合多方面的数据,进行更全面、深入的分析。
智能技术的应用让合思费控平台更加高效便捷。除了前面提到的AI技术OCR识别发票信息,平台还利用智能算法进行差旅费用分析,为企业提供更精准的费用数据和决策建议。
灵活的单据配置与自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行灵活配置,满足企业的个性化管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求,对单据和档案进行定制,确保财务管理的灵活性和适应性。
定制化解决方案是合思的又一优势。针对不同行业和企业的特点,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理方案,为制造业企业定制项目管理台账等。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的管理效率和竞争力。

产品优势:助力企业降本增效

合思的财务数字化产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的价值。
提升效率方面,员工的报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也降低了企业的人力成本。
加强管控方面,合思实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业可以实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅费用分析中,企业可以通过对费用数据的实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。
降低成本方面,系统的自动化和智能化减少了人工操作,降低了基础工作压力,节省了人力成本。合思商城的同屏比价功能,还可以帮助企业降低因公消费成本。通过对差旅费用的分析,企业可以发现费用节约的空间,优化差旅安排,降低差旅成本。
数据安全可靠方面,针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了安全功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在使用合思产品时更加放心,不用担心数据泄露的问题。
广泛连接方面,合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。在差旅费用分析中,这种广泛的系统连接可以让企业获取更全面的数据,进行更深入的分析。

目标用户与场景:满足多元需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型中有需求的企业,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、合同管理、备用金管理、系统集成、报表分析等。在差旅费用分析方面,无论是个人的差旅费用,还是企业整体的差旅费用,合思都能提供精准的分析和有效的管理。

成功案例:见证合思实力

众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,未来将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅,不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里继续得到合思团队的支持,并祝愿合思被更多公司选择使用。

合思的财务数字化产品凭借其创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过精准的差旅费用分析,企业可以更好地控制成本,提高效益。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型的新篇章,让企业在数字化时代中更具竞争力。

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captaincaptain
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