出差管理平台助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。随着信息技术的飞速发展和市场环境的不断变化,传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下、数据不及时、决策缺乏依据等问题。企业迫切需要借助先进的科技手段,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,以提高财务管理的效率和质量,降低成本,增强企业的应变能力。

出差管理平台助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。随着信息技术的飞速发展和市场环境的不断变化,传统的财务管理模式逐渐显露出效率低下、数据不及时、决策缺乏依据等问题。企业迫切需要借助先进的科技手段,实现财务流程的自动化、数字化和智能化,以提高财务管理的效率和质量,降低成本,增强企业的应变能力。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业财务数字化领域正发挥着重要作用。合思以其创新的技术和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

合思简介:科技先锋引领财务变革

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为公司的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断进行产品的创新和优化。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其出差管理平台作为核心产品之一,在企业的差旅管理中发挥着重要作用。

核心产品:多元功能铸就卓越体验

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。
    从差旅申请开始,员工可以通过平台在线提交申请,上级领导可以实时审批,大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,方便快捷。
    平台还具备发票管理功能,能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查。资金支付功能可以实现自动化支付,提高支付效率。预算管控功能可以帮助企业实时监控预算执行情况,及时进行调整。智慧财务功能则为企业提供了丰富的财务分析报表,为决策提供有力支持。出差管理平台与合思费控紧密结合,为企业的差旅费用管理提供了一站式解决方案。

  • 合思商城:智能差旅管理新平台
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
    商城具有商旅、用餐等功能模块。在商旅方面,提供了丰富的机票、酒店、租车等资源,员工可以根据自己的需求进行选择。用餐模块则整合了周边的餐厅资源,方便员工就餐。出差管理平台通过与合思商城的对接,企业可以实现对差旅消费的统一管理和控制。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。
    平台能够实现业财一体,将业务数据与财务数据进行关联,提高数据的准确性和一致性。管理自动化功能可以自动完成档案的分类、存储和检索,减少人工操作。通过使用合思档案,企业可以降低成本,提高档案管理的效率。出差管理平台与合思档案的结合,能够实现差旅相关费用的电子归档,方便企业进行查询和管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的资金管控
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。
    合思付款可以实现付款进度的清晰可控,提高付款效率。合思收款能够实现应收实收的智能匹配,提升收款效率。合思BI则提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行大量的研发投入。出差管理平台在收支管理方面,能够帮助企业更好地管理差旅费用的收支情况。

  • 开放应用商店:财务数字化的百宝箱
    合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。
    通过这些板块,企业可以实现丰富的功能和数据连接。例如,企业可以通过平台互联与其他系统进行对接,实现数据的共享和交换。ERP互联则可以与企业的ERP系统进行集成,提高财务管理的效率。出差管理平台可以与开放应用商店中的相关应用进行集成,为企业提供更加个性化的服务。

优势凸显:数智方案创造显著价值

  • 无需报销方案:高效降本合规运营
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。
    该方案还能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率。同时,节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了有力保障。出差管理平台在无需报销方案中发挥着重要作用,帮助企业实现差旅费用的高效管理。

  • 合思商城优势:比价节约差旅成本
    合思商城具有同屏比价功能,企业通过该功能可以在众多供应商中选择最优惠的价格。这使得企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的差旅成本。出差管理平台与合思商城的结合,让企业在差旅管理中能够更加精准地控制成本。

  • 合思档案效能:高效整理利用档案
    合思档案在档案管理方面具有显著的效能。它能够使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。同时,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差管理平台与合思档案的协同,能够更好地管理差旅相关的档案资料。

  • 收支管理提升:清晰可控增效分析
    合思的收支管理全场景覆盖方案具有诸多优势。付款进度70%清晰可控,对账效率得到提升。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入。出差管理平台在收支管理方面的应用,能够帮助企业更好地掌握差旅费用的收支情况,为企业的决策提供支持。

应用典范:不同行业见证卓越成效

  • 动力源:专精特新企业的效率飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的产品能够有效提高企业的运营效率,降低成本。出差管理平台在动力源的应用中,帮助企业更好地管理差旅费用,提高了差旅管理的效率。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功范例
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅成本控制方面的优势。出差管理平台与合思商城的结合,为徐福记的差旅管理提供了有力的支持。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的显著成效
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现。这说明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率。出差管理平台与合思档案的协同,能够更好地管理差旅相关的档案资料。

  • 多行业选择:彰显广泛适用性
    汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。无论是制造业、食品业还是文化传媒业,合思都能够提供适合企业需求的财务数智化解决方案。出差管理平台在不同行业的应用中,都发挥了重要作用,帮助企业提高差旅管理的效率和质量。

总结合思在财务数字化领域的产品优势和应用成果,我们可以看到,合思凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为众多企业提供了优质的财务数智化服务。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加高效、智能、安全的财务数智化解决方案,推动企业在财务数字化转型道路上取得更大的成功,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您想进一步了解合思的出差管理平台以及其他财务数智化产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思带来的卓越财务管理体验!

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captaincaptain
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