在电子凭证数字化转型的浪潮中，全流程无纸化时代正加速到来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台。它就像一把精准的钥匙，能够帮助企业解决电子凭证处理的难题，顺利实现财务数智化转型，同时也为会计报销流程优化提供了强大助力。
电子凭证改革大势如潮
2024 年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措，如同在平静湖面投下一颗巨石，让我国电子凭证改革进入了快速发展的轨道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。它就像一位高效的管家，能够优化企业的管理流程，降低运营成本，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个过程中，会计报销流程优化也成为了企业提升财务管理效率的关键环节。
财务档案管理痛点丛生
众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境，这些问题也严重影响了会计报销流程的效率。
归档难题犹如一座大山。财务人员在归档时，确认单据一致性往往需要耗费大量时间，而且档案还容易遗失。这就好比在一个杂乱无章的仓库里寻找物品，不仅耗费精力，还可能一无所获。
查找困难如同陷入迷宫。纸质档案受时空限制，查找起来非常困难。当需要查询某一份档案时，可能要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，这极大地降低了工作效率。
成本高昂恰似沉重负担。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足管理要求。一旦出现档案丢失或数据泄露等问题，企业将面临巨大的风险。
合思档案整体策略破局
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案的整体策略是打破数据壁垒，实现数据同源。这就好比将分散在各处的珍珠串成一条美丽的项链，让数据能够顺畅流通。它还能自动组装档案，提高审计效率，实现实物的高效管理，为企业的财务数智化转型提供有力支持，同时也为会计报销流程优化奠定了坚实基础。
核心模块构建智能体系
合思档案拥有一系列强大的核心模块，就像一个功能齐全的工具箱，能够满足企业在电子凭证管理和会计报销流程优化方面的各种需求。
智能采集模块，通过开放式接口互联，能够自主采集档案。它就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集所需的信息，为后续的处理工作提供基础。
预归档服务模块，能够智能关联自动组装档案。它可以将相关的档案信息进行整合，就像拼图一样，快速准确地完成档案的组装。
基础管理模块，通过精准权限管控，灵活扩展档案目录。它能够确保不同人员对档案的访问权限得到合理控制，同时也能根据企业的需求灵活调整档案目录。
档案服务模块，提供多维检索一站式预览档案功能。用户可以通过多种方式检索档案，并且能够在一个界面上预览档案内容，大大提高了查询效率。
这些核心模块共同构建了一个智能的管理体系，实现了档案全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，有效提升了会计报销流程的效率。
竞争优势凸显卓越价值
合思档案具有多方面的竞争优势，使其在市场中脱颖而出，为会计报销流程优化提供了独特的价值。
数据共享与一站式查阅。它打破了不同系统之间的壁垒，就像打通了各个孤岛之间的桥梁，让用户可以在一个平台上一站式查阅所需信息。这大大提高了工作效率，减少了会计报销流程中的繁琐环节。
银行回单无纸化。海量银行回单能够自动采集、切割、组装，助力企业降本增效。这就像为企业的财务管理安装了一台高效的自动化机器，节省了大量的人力和时间成本。
原生性存储与风险规避。合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理的风险，满足了审计需求。它就像一个坚固的保险箱，确保企业的财务档案安全可靠。
成功案例见证显著成效
合思档案在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，这些案例也充分证明了其在会计报销流程优化方面的作用。
好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，在应用合思档案后，都实现了会计报销流程的优化。它们减少了人工耗时，降低了管理成本，提升了业财融合程度，提高了财务效率，保证了档案的合规性。这些成功案例就像一盏盏明灯，为其他企业提供了借鉴和参考。
服务体系提供坚实保障
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，就像一座坚固的后盾，为企业的发展提供了有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心就像智慧的摇篮，不断孕育出创新的产品和解决方案。
同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网，能够为客户提供全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，也为会计报销流程优化提供了坚实的保障。
合思档案引领数智未来
合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续推动我国电子凭证数字化转型，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，同时也为会计报销流程优化提供了最佳解决方案。
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