在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化服务。在电子凭证数字化的浪潮中,合思如同一位可靠的领航者,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营,开启数字化账务管理的全新篇章。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,在数字化账务管理领域已经深耕多年。合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其技术实力和创新能力的高度认可。累计超15亿元的融资,为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。在多地设立研发中心和直营服务网络,体现了合思对技术研发和服务质量的重视。众多付费企业和未来财务人用户的选择,更是对合思产品和服务的有力肯定。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化账务管理利器
合思的财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务“智慧城堡”,为企业的数字化账务管理提供了全方位的支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能让企业在差旅安排出现变动时能够灵活应对;AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术,为企业提供精准的财务决策建议。
此外,平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作和管理;支持多语言,方便跨国企业的使用;拥有强大的安全隐私保护和集成能力,确保企业财务数据的安全和稳定;还提供定制化服务和持续更新升级,能够根据企业的不同需求进行个性化定制,并及时跟上技术发展的步伐。
传统与合思:电子凭证管理的鲜明对比
在电子凭证管理方面,传统模式存在着诸多问题。传统模式中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅导致数据错误频发、存在安全漏洞,还使得工作效率低下,增加了企业的运营成本。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。真正做到了全流程数字化,避免了传统模式的种种弊端。通过数字化账务管理,企业可以实现电子凭证的自动采集、处理和存储,提高数据的准确性和安全性,同时大大提高工作效率,降低运营成本。
合思应用案例:数字化账务管理的成功典范
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账方案不够灵活。在应用合思解决方案后,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升了60%。通过合思的数字化账务管理方案,企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行导致数据不互通。与合思合作后,“无需报销”的模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著降低了企业的运营成本,提高了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。合思助力该企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如,结账时间从T + 15提升到T + 7,大大提高了企业的财务结算效率。
某世界500强旗下教育服务品牌,面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、档案录入操作易出错等问题。合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案为企业实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,还成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在数字化账务管理的道路上,合思的财务收支管理平台展现出了强大的优势和价值。通过众多成功的应用案例,充分证明了合思能够有效解决企业财务痛点,为企业带来实实在在的效益。
随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用,合思将继续发挥其技术创新优势,推动企业数字化和绿色化协同转型。合思将以更加专业的服务和更加先进的技术,助力更多企业实现财务数智化升级,在未来的市场竞争中占据有利地位。