差旅管理系统集成:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统集成困难、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

差旅管理系统集成:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。多系统集成困难、预算管控如同雾里看花、报销流程繁琐不堪等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业沉淀,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了全方位的财务数智化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新大门。

行业痛点:数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,仿佛一道道无形的高墙,形成了数据孤岛,让信息难以流通。预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,难以产生协同效应。对公付款与合同管理的脱节,使得财务工作犹如一盘散沙,难以有序开展。

发票人工校验、账务处理的巨大工作量,让财务人员疲于奔命。报销流程的繁琐复杂,审批管理的颗粒度不足,费用类型的多样统一管控困难,这些问题如同一只只小蚂蚁,不断啃噬着企业的财务效率,增加了成本,也加大了合规风险。

解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图

合思以其独特的视角和创新的思维,构建了一幅宏伟的财务数智化蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

这一方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,如同一个精密的齿轮系统,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,提升财务效率和合规性。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让财务流程如同行云流水,轻松便捷。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座信息高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 移动审批,AI技术OCR自动识别:开启智能报销新时代
    审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,就像一位智能小助手,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:筑牢财务合规防线
    系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,大大提高了财务工作效率。

  • 银企直联、打通业务与付款:实现财务高效运作
    实际业务与付款实现了无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键即可完成付款。这一功能大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

用户收益:全员共享数智化红利

  • 员工:体验便捷,提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,使用体验得到显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销流程,享受更加便捷的工作体验。

  • 财务:减负增效,专注核心价值
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去从事更有价值的工作。

  • 管理:全程管控,精准决策
    合思提供了事中控制、事后分析的全程管控模式,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:数智化方案的生动实践

  • 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
    将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互联互通,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链。差旅管理系统集成在其中发挥着关键作用,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛的壁垒。

  • 无需报销:实现财务流程自动化
    业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程自动化。差旅管理系统集成确保了消费信息的及时准确传递,让财务流程更加高效、便捷。

  • 预算管控:实现精准预算管理
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。差旅管理系统集成能够实时反馈预算执行情况,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业实现精准的预算管理。

  • 对公付款:合同管理与付款无缝对接
    合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,差旅管理系统集成确保了合同信息与付款信息的同步更新,满足了业务的多样化需求。

  • 发票智能校验:提升发票处理效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。差旅管理系统集成能够将发票信息快速准确地传递到相关系统,让发票处理变得更加轻松高效。

客户成功案例:见证数智化转型奇迹

  • 动力源:开启高效财务新时代
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅管理系统集成在其中发挥了重要作用,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技:实现财务管控升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。差旅管理系统集成确保了业务数据的准确传递,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:传统行业的数智化逆袭
    派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅管理系统集成让传统行业不再传统,实现了高效流程、便捷支付。

合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,共创美好未来!

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captaincaptain
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