在当今时代,国家大力推动数字经济发展,电子凭证相关政策如雨后春笋般不断落地。在此背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务收支管理平台和创新解决方案,积极助力企业应对电子凭证数字化转型挑战,实现降本增效。下面让我们深入了解发票管理行业趋势下合思的独特优势。
市场形势:电子凭证无纸化浪潮来袭
随着国家对数字中国建设的大力推进,电子凭证相关政策密集出台。2021年国家税务总局开展数电票试点,2023年财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的悄然到来。
电子凭证无纸化拥有诸多优势,它有利于优化企业业务流程,降低成本和资源消耗。在发票管理行业趋势的引领下,越来越多的企业意识到电子凭证无纸化是未来发展的方向。然而,目前企业在电子凭证数字化转型过程中,却面临着重重挑战。
痛点分析:电子凭证使用乱象丛生
在发票管理行业趋势中,企业在电子凭证使用方面存在诸多问题。当下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。
这些做法导致了一系列问题。首先,数据错误的概率大大增加,容易造成财务数据的不准确。其次,安全漏洞也随之而来,电子凭证的安全性受到威胁。而且,手工查验的方式使得查验成本居高不下。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临着诸多难题。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程明显滞后于政策的步伐。
解决方案整体策略概述:以标准为核开启全流程新篇
合思以电子凭证会计数据标准为核心,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在这个过程中,合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证数字化转型问题。加强培训和教育,让企业员工更好地了解电子凭证的使用和管理。完善法律法规方面的支持,确保企业在电子凭证操作上的合规性。提供专业的技术支持与服务,让企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。积极推广和应用电子凭证相关解决方案,让更多企业受益。建立安全防护措施,保障电子凭证的安全存储和传输。加强监督和管理,确保企业电子凭证管理的规范有序。在发票管理行业趋势下,合思的解决方案为企业指明了方向。
核心模块:功能强大构建多元生态
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它具备差旅申请功能,方便员工进行出差申请。商旅线上订购功能,让员工可以在线轻松完成商旅预订。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息。审核对账功能保证了财务数据的准确性和一致性。统一开票功能让开票更加便捷高效。自动提报功能节省了员工的时间和精力。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能对电子凭证等财务档案进行妥善管理。商旅分析功能为企业提供了有价值的商旅数据。自动记账功能提高了记账的效率和准确性。总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖和无需报销。在发票管理行业趋势中,合思财务收支管理平台展现出了强大的竞争力。
竞争优势:实力雄厚引领转型之路
合思是专精特新企业,在行业内具有独特的地位。公司累计融资超15亿元,这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了大量的专业人才,不断进行技术创新。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销,推动企业优化流程,助力电子凭证数字化转型全流程闭环。在发票管理行业趋势下,合思凭借其强大的实力和独特的优势,成为众多企业的首选。
成功案例:企业应用成效显著
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%,大大提升了财务管理的效率。
某企业应用合思方案后报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅节省了企业的人力成本,还提高了员工的工作积极性。
某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,达到了增效、降本、合规、先进的目标。企业的财务管理水平得到了质的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在发票管理行业趋势下的有效性和实用性。
服务体系:专业保障全程无忧
合思提供专业的技术支持和咨询服务。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
为了让企业更好地了解和使用其解决方案,合思提供免费试用。企业可以在试用过程中亲身体验合思解决方案的优势。灵活的定价模式,能够满足不同企业的需求。强大的集成能力,可以与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的操作界面,降低了员工的学习成本。全天候客户服务热线,让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源,帮助企业员工提升业务能力。在发票管理行业趋势下,合思完善的服务体系为企业提供了可靠的保障。
在当前发票管理行业趋势下,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业财务数字化转型领域具有显著优势。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势,借助合思的力量,实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和企业竞争力,为未来发展奠定坚实基础。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。