合思财务数字化产品：破解企业费用分类管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多挑战和痛点。

许多企业在财务数字化转型时，大量自研系统难以整合。比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差，数据分散且滞后。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。

在费用管控方面，企业同样困境重重。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。斯利安药业则遭遇财务计提频繁、资金去向不易管控，原有报销模式信息断层等难题。

面对这些问题，合思的财务数字化产品及服务应运而生，为企业提供了有效的解决方案，尤其是在费用分类管理方面表现卓越。

合思全景：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，能有效解决企业在费用分类管理中的各种问题。

使命愿景：以客户为中心创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，在费用分类管理上也更加科学合理。

功能大观：精细管理的利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这使得企业在费用分类管理中，能够准确地对各类发票进行分类和处理，提高财务管理的准确性。

• 合思商城：便捷消费平台
  合思商城可提供机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订服务，覆盖超 95%的消费场景。并且商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格。这不仅为企业员工的商务出行和消费提供了便利，也便于企业对不同类型的消费费用进行分类和管控。

• 合思 BI：数据洞察助手
  合思 BI 可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供数据支撑。管理层通过这些报表能够清晰了解费用波动情况，从而辅助决策。在费用分类管理方面，它能帮助企业分析不同类型费用的占比和变化趋势，以便进行合理的调整。

• 合思档案：电子档案守护者
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票档案电子化，做到有据可查、有源可溯。这有助于企业对各类费用相关的档案进行分类存储和管理，提高档案管理的效率和安全性。

创新之光：区别于众的独特优势

• 无需报销模式：数字化体验革新
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了费用分类管理的效率，减少了人为错误。

• 强大系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业在费用分类管理中能够获取更全面、准确的数据。

• 多维度预算管控：精准费用控制
  合思具备多维度预算管控能力，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节。这有效落地了预算管控，防止费用管控失控，确保企业在费用分类管理中能够严格按照预算进行支出。

• 定制化能力：贴合企业需求
  合思的定制化能力强，可根据不同企业的业务特点和需求，定制个性化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业在费用分类管理上的特殊需求。

优势凸显：为企业带来切实价值

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。在费用分类管理方面，高效的流程使得各类费用能够及时准确地分类和处理，提高了整体管理效率。

• 费用管控加强：合理控制支出
  通过预算管控前置、费用标准智能管控等方式，合思加强了企业的费用管控。派克新材通过合思系统规范了差旅流程标准，降低了差旅成本。斯利安药业实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。这有助于企业在费用分类管理中更好地控制不同类型费用的支出。

• 数据互通：打破信息孤岛
  合思产品实现了企业的数据互通，打破了系统壁垒，解决了数据孤岛问题。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在费用分类管理中，数据的互通使得企业能够更全面地了解各类费用的情况。

• 数据安全保障：让企业无后顾之忧
  针对有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用分类管理中，数据安全是至关重要的，合思为企业提供了可靠的保障。

目标与场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行业的企业，包括制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司；医药企业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司；软件互联网企业，如医百科技、北京长亭科技有限公司；电商企业，如武汉猫人云商科技有限公司等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业，在这些应用场景中都能通过合思的产品进行有效的费用分类管理。

成功见证：客户认可的实力证明

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药 CFO 黄刚表示：“SaaS 软件相对传统 OA 的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、强大的系统功能和定制化能力，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在费用分类管理方面表现出色。合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在费用分类管理方面存在难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，还可免费试用合思的产品，体验其带来的全新财务管理变革。