在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
市场风云：业务费用标准数字化转型迫在眉睫
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，其必要性和紧迫性日益凸显。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、合规的解决方案来应对。
新冠疫情的爆发给医疗企业带来了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，以确保业务费用标准的合理执行。
许多企业在数字化转型过程中，陆续引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，这也导致业务费用标准难以得到有效管理。
对于业务高速发展的企业来说，原有的财务管理模式已难以满足增长需求。它们迫切需要更高效的财务数字化解决方案来支撑业务发展，确保业务费用标准能够适应企业的变化。
传统困局：业务费用标准管理痛点尽显
传统财务管理模式下，企业在业务费用标准管理方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都使得业务费用标准的执行和监控变得困难重重。
预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，业务费用标准难以得到有效保障。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了业务费用标准的准确性。
发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低，业务费用标准的管理缺乏有效的监督。
合思谋略：业务费用标准解决方案整体策略
合思为解决企业在业务费用标准管理方面的痛点，采取了一系列整体策略。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理，确保业务费用标准得到有效执行。
以合思费控为核心，合思打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统等的连接，实现了数据的互联互通。构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，为业务费用标准的管理提供了有力支持。
合思还为不同企业定制化搭建解决方案。例如针对医药企业的专家库与活动解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保业务费用标准符合企业实际需求。
核心利器：业务费用标准管理的关键模块
合思的解决方案包含多个核心模块，为业务费用标准的管理提供了全方位的支持。
无需报销模块：员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障了业务费用标准的执行。
预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保业务费用标准不被突破。
发票智能校验模块：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，为业务费用标准的管理提供了准确的数据支持。
银企直联模块：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保业务费用标准的支付环节准确无误。
优势凸显：业务费用标准管理的独特竞争力
与其他解决方案相比，合思在业务费用标准管理方面具有独特的竞争优势。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在业务费用标准管理方面的变化需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛，为业务费用标准的统一管理提供了可能。
无需报销的解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和使用体验，有助于业务费用标准的顺利执行。
合思提供个性化定制服务，能够根据不同企业的业务特点和需求，定制适合企业的解决方案，确保业务费用标准符合企业的实际情况。
实战典范：业务费用标准管理的成功案例
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，业务费用标准得到了有效控制。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，业务费用标准管理更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，业务费用标准得到了严格执行。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，业务费用标准管理更加规范。
服务护航：业务费用标准管理的全方位保障
合思为客户提供了完善的服务体系，确保业务费用标准管理的顺利实施。
售前：为企业提供详细的咨询服务，深入了解企业的业务需求和痛点，制定个性化的解决方案，确保业务费用标准符合企业实际。
售中：项目经理全程跟进项目实施，克服各种困难，保证项目按时上线。例如周晓培在汉威科技项目中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为业务费用标准的执行提供了系统保障。
售后：提供系统的运维和提升服务，确保系统稳定运行。继续以核心团队全力支撑后续工作，如汉威科技希望合思能够一如既往的支持项目的运维和提升。同时，合思还提供培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，确保业务费用标准管理的有效执行。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在业务费用标准管理方面，合思更是发挥了重要作用，确保企业的费用支出合理、合规。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。如果您想体验合思在业务费用标准管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用。
