在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了财务管控中的重重难题,助力企业实现降本增效的目标。而在企业日常财务管理中,差旅费审核流程是一个至关重要的环节,合思的解决方案在这方面也有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,它就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个产品细节。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。在差旅费审核流程方面,合思的平台为企业提供了坚实的保障,让企业能够更加高效地处理差旅费相关事务。
核心功能:差旅费审核流程的强大引擎
- 费控报销:智能高效新体验
在差旅费审核流程中,合思的费控报销功能发挥着巨大的作用。它支持移动审批,员工可以随时随地提交差旅费报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销的效率。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,能够快速准确地提取发票上的关键数据,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。
合思还实现了发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。而且,它能够自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率。有了这些功能,差旅费审核流程变得更加顺畅、高效,企业能够更好地控制费用支出。
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预算管控:精准把控差旅费
预算管控是差旅费审核流程中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够实时预警超预算情况。在差旅费方面,企业可以提前设定预算额度,当员工的差旅费申请接近或超过预算时,系统会及时发出提醒,让管理者能够及时进行干预。这样,企业可以更加精准地把控差旅费支出,避免不必要的费用浪费。 -
对公付款:规范流程有保障
合思在对公付款方面也有完善的功能。它拥有合同管理台账,规范了合同管理流程。在差旅费涉及的对公付款中,系统可以实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等操作。这使得差旅费审核流程中的对公付款环节更加规范、透明,减少了财务风险。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等。在差旅费审核流程中,这种系统集成能力实现了数据互通和自动同步,打破了数据孤岛。员工的差旅费报销信息可以在不同系统之间自由流转,避免了重复录入数据的麻烦,提高了工作效率。同时,管理者也能够更加全面地了解企业的差旅费支出情况,做出更加科学的决策。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
传统财务系统在差旅费审核流程中存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,耗费大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理者无法及时准确地掌握差旅费支出情况,难以做出有效的决策。
而合思则实现了多系统集成,为企业提供了一站式的新体验。员工的差旅费报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅费审核流程中,审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的差旅费等经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
应用案例:差旅费审核流程的成功实践
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北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,在差旅费审核流程方面取得了显著的成效。员工的差旅费报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案能够有效优化差旅费审核流程,提高企业的运营效率。 -
汉威科技集团股份有限公司:财务效率大提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思产品后,财务核算效率提升了60%。在差旅费审核流程中,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这使得企业在差旅费管理方面更加高效、便捷,能够更好地控制费用支出。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:全面提升报销效能
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思的解决方案后,差旅费报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这充分证明了合思在差旅费审核流程方面的强大实力,能够为企业带来实实在在的效益。
合思的财务数智化解决方案为企业的差旅费审核流程提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管控中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案为差旅费审核流程带来的变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。