在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，凭借发票自动审核技术等一系列先进技术，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的稳健发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：老牌企业的财务转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和多元化的业务布局。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和深化，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的整合，员工需要在多个系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还增加了操作失误的风险。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题，大量的财务数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现数据错误和合规漏洞。
系统割裂、数据分散和信息滞后更是让企业的财务管理陷入了困境。各个系统之间的数据无法实时共享和交互，导致财务信息无法及时准确地反映企业的实际运营情况，给企业的决策带来了很大的困难。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也让财务管理变得更加棘手。传统的报销模式不仅流程繁琐，而且容易出现报销不及时、费用控制不当等问题，严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作积极性。
解决方案概述：合思打造的数字化财务利器
面对动力源在财务管理中遇到的诸多难题，合思凭借其先进的发票自动审核技术，为企业量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源构建了一个高效、智能、一体化的财务管理体系。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保了人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思充分发挥发票自动审核技术的优势，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了费用的合理性和合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过发票自动审核技术，系统可以自动识别和审核发票的真实性、合法性和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审核效率和准确性。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。通过发票自动审核技术的应用，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票自动审核技术的应用，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票自动审核技术为企业的财务管理提供了强有力的支持，让企业的财务管理更加科学、规范和高效。
客户反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的发票自动审核技术和专业的服务团队，赢得了动力源的信任和认可。双方的合作不仅为动力源带来了显著的效益提升，也为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案，尤其是发票自动审核技术，为企业提供了一种高效、智能、便捷的财务管理方式。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨考虑选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受发票自动审核技术带来的便捷和高效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
