在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，电子凭证数字化转型俨然已成为企业在激烈市场竞争中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的向导，助力众多企业在这一转型的征程中披荆斩棘，取得了令人瞩目的显著成效。接下来，就让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的财务数字化转型故事，探寻合思的解决方案如何在发票合规政策的大背景下发挥出巨大的作用。
零食巨头的财务困境迷局
该零食品牌作为畅销30余年的国民经典，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂得如同一张巨大而精密的网，多种销售渠道并行，管理流程更是跨多个系统。这就像是一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协作并不顺畅，导致整个流程繁杂且低效。
在发票合规政策的要求下，企业面临的挑战愈发严峻。差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯起来，就如同一条断裂的链条，无法形成有效的闭环。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来犹如在茫茫大海中捞针，给企业的财务管理带来了巨大的难题。企业迫切需要一种解决方案，既能满足发票合规政策的要求，又能提升财务管理的效率和质量。
合思方案开启破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。消费后会有相应的对账单，这就像是为每一笔消费都贴上了清晰的标签，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。此外，该解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，让企业的财务管理更加轻松便捷。
合思的解决方案紧密贴合发票合规政策，从消费到入账再到归档，每一个环节都严格遵循政策要求，确保企业的财务管理合规合法。
显著成效见证方案实力
通过合思的解决方案，该企业在发票合规政策的指引下取得了显著的数字化成效。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像是为企业节省了一大笔真金白银。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。
在档案管理方面，实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助企业提升了财务管理的效率和质量，更重要的是，在发票合规政策的框架下，确保了企业的财务管理合规合法，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
此次该零食品牌的财务数字化转型成功案例，充分展现了合思财务收支管理平台在发票合规政策下的强大实力和专业价值。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，发票合规政策也将不断完善和细化。合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能和卓越价值。
