在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着业财融合难、费用管理复杂等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅合规性提升方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析:差旅合规难题待解
在企业财务数字化的征程中,业财融合始终是从信息化迈向智能化的关键瓶颈。过去,财务与业务环节犹如两条平行线,彼此割裂,流程缺乏规范化和标准化,这使得差旅费用的管理犹如一团乱麻。
企业在费用支出管理上困难重重,传统管理视角滞后且片面,难以适应数字化升级的需求。不同行业更是有着各自独特的痛点。以差旅管理为例,医药行业面临着合规要求高、报销效率低的问题;软件行业项目制费控流程复杂,差旅费用类型繁多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,差旅合规性难以保障。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,差旅合规性提升迫在眉睫。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在财务数智化领域崭露头角。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅管理方面,合思致力于帮助企业提升差旅合规性,为企业的财务数字化转型保驾护航。
使命愿景:开启新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为企业服务。其使命是通过自身的产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。
合思助力企业在财务数字化转型中顺利迈进,构建“新财智世界”。在差旅管理方面,合思旨在帮助企业提升差旅合规性,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。
模块功能详解:全方位差旅管理支持
合思的财务收支管理平台就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个核心模块,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
预算管理模块可进行预算体系搭建、预算控制等。在差旅方面,企业可以通过该模块合理规划差旅预算,确保差旅费用在可控范围内,从而提升差旅合规性。
费用报销模块支持对私和对公报销,包含费用报销审核、内控制度执行、发票管理等功能。通过严格的审核和管理,确保差旅费用的报销符合企业的规定和相关法律法规,进一步提升差旅合规性。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理等。在差旅采购方面,如机票、酒店等的采购,该模块可以实现规范化管理,保障差旅采购的合规性。
合同管理模块包含合同模板管理、合同数据维护等。在差旅合作中,合同的规范管理有助于明确双方的权利和义务,提升差旅合规性。
财务中台还具备应付管理、资产管理等功能,同时支撑平台包含总账系统、预算系统等。这些功能相互协作,为企业的差旅管理提供了坚实的后盾,助力差旅合规性提升。
功能亮点聚焦:创新提升差旅合规体验
合思平台具有众多亮点与创新之处,在差旅管理方面更是独树一帜,为差旅合规性提升带来了新的体验。
在费控管理方面,合思实现了从手工报销到高级无需报销的分级管理,逐步提升自动化和智能化程度。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的差旅报销体验大幅提升。员工在差旅过程中的消费可以直接与费控系统对接,减少了手工报销的繁琐流程,同时也提高了报销的准确性和合规性。
中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价。企业可以通过该功能对差旅消费进行集中管理和比价,选择最优的差旅方案,不仅降低了差旅成本,还提升了差旅合规性。
高级无需报销阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这意味着差旅费用的报销更加高效、准确,大大减少了人为因素导致的合规风险,有力地提升了差旅合规性。
此外,平台还具备广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统对接,服务不同使用基础的主体。同时强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。通过与其他系统的对接,企业可以实现差旅信息的共享和协同管理,进一步提升差旅合规性。
产品优势凸显:实力保障差旅合规
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和服务质量,为企业的差旅合规性提升提供有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备广泛的服务覆盖能力。无论是大型企业还是中小企业,无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务,确保差旅管理的合规性。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。众多企业的选择也从侧面反映了合思在提升企业差旅合规性方面的卓越能力。
目标用户定位:精准服务差旅合规需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常对差旅管理的合规性有较高的要求。
应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、采购支付、预算管理等。在差旅方面,企业的日常差旅费用报销、差旅采购支付以及差旅预算管理等都可以通过合思的平台进行高效管理,提升差旅合规性。
在不同行业也有针对性的应用。如医药行业用于满足合规要求、提高报销效率,通过合思的平台可以确保差旅费用的支出符合医药行业的相关规定,提升差旅合规性;软件行业用于项目制费用归集和结算,在差旅费用的归集和结算方面更加规范、准确,提升差旅合规性;连锁经营行业用于解决报销数字化低、财务数据整合困难等问题,使连锁企业的差旅费用管理更加统一、规范,提升差旅合规性。
成功案例展示:见证差旅合规成效
合思在多个行业都有成功案例,这些案例充分展示了合思平台在提升差旅合规性方面的实际应用效果和价值。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在差旅管理方面,该制药公司通过合思的平台,对差旅费用进行了精细化管理,确保每一笔差旅费用都有明确的记录和用途,提升了差旅合规性。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率、削减运维成本。在差旅报销方面,该软件服务公司通过合思的平台,实现了差旅报销的自动化审批,减少了人为干预,提高了报销的准确性和合规性。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。在差旅管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思的平台,对差旅合同和费用台账进行了规范管理,确保差旅费用的支出符合企业的规定,提升了差旅合规性。
差旅合规新征程:选择合思开启未来
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型中提供了有力的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现精细化管理和降本增效,合思都展现出了强大的实力。在差旅管理方面,合思更是以提升差旅合规性为己任,为企业提供了一站式的解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化的挑战,尤其是在差旅合规性方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其在提升差旅合规性方面的卓越效果。