在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键方向。然而，企事业单位在电子凭证管理方面遭遇了重重难题，急需切实有效的解决方案。接下来，为大家详细介绍相关情况以及合思给出的费用报销建议。
行业背景与痛点：数字转型中的迷雾困境
随着数电票试点的全面推行以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全面数字化应用带来了变革契机，但也带来了一系列挑战。
凭证类型繁杂多样，格式千差万别，协同工作困难重重，电子凭证还容易丢失，这些问题构成了数字鸿沟。许多企事业单位存在一些不合理的做法，比如将电子凭证打印成纸质文件入账，这是逆数字化现象；或将电子凭证转换成图片文件入账，属于伪数字化做法；还有电子凭证需手工查验合法真实的非数字化困境，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多问题。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这存在较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。企业还面临电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等挑战。这一系列问题影响了企业的费用报销效率，在此为大家提供费用报销建议，以解决这些难题。
引出解决方案：权威联合破局之钥
为了全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合开展研究。
他们发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并推出合思敏捷的财务收支管理平台及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一举措旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供了有效的费用报销建议。
产品功能概览：全能平台一应俱全
合思财务收支管理平台功能丰富且强大，涵盖了众多方面。在差旅管理方面，有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，方便员工进行差旅安排和费用支出。
在发票处理上，具备发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保发票管理的准确和高效。资金结算、档案归档等功能则保障了财务流程的顺畅进行。此外，还有商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能，满足企业多样化的需求。
平台还拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业提供智能化、便捷化的服务。安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等保障了平台的安全性和适应性。客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手的学习曲线、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等，让企业在使用平台时无后顾之忧，这些都是关于费用报销建议的重要体现。
产品核心亮点：创新模式引领变革
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。其强大的规则引擎可自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。这些创新亮点为企业的费用报销提供了更高效的方式，是非常实用的费用报销建议。
产品价值体现：多重效益共赢之道
合思平台助力企业实现电子凭证数字化转型，推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还实现了经济效益和环境效益的共赢。
同时，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。助力企业践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动可持续发展。从长远来看，这是企业优化费用报销流程的重要费用报销建议。
典型使用场景：多元场景精准适配
在企业的日常经营中，合思平台可应用于多个场景。在差旅管理场景中，员工可在线提交差旅申请，通过平台进行商旅线上订购，使用易商卡线下消费，实现便捷的差旅安排和费用管理。
在费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，简化报销流程。在财务核算场景中，平台根据预设规则自动记账，提高财务核算效率。在档案管理场景中，所有相关文档资料自动归档，便于查询和分析。这些场景化的应用为企业提供了全面的费用报销建议。
成功案例：实践验证卓越成效
多家不同行业的企业应用合思解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业采用合思方案后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性提升，增效、降本、合规、先进等多方面成果显著。某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例为企业提供了可借鉴的费用报销建议。
市场定位与差异化优势：精准定位脱颖而出
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势明显。
广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，档案应收尽收。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。这些优势为企业提供了独特的费用报销建议。
合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持，能够帮助企业解决在财务管理中遇到的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务管理的新篇章，获取更多实用的费用报销建议。
