在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效管理与成本控制愈发重要。尤其是对于差旅需求较大的企业而言，如何优化差旅管理流程，提升员工体验，降低财务成本，成为了亟待解决的问题。今天，我们将走进一家合思的客户——某高端制造上市公司，看看合思是如何帮助该企业解决差旅管理难题，实现降本增效的。
高端制造之星闪耀
这家高端制造上市公司，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。它拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。庞大的规模使得企业的业务往来频繁，差旅需求也十分巨大。然而，在差旅管理方面，企业却面临着诸多挑战。
差旅管理困境重重
企业大量的差旅需求，让原本就复杂的管理流程变得更加棘手。员工在差旅过程中，需要进行繁琐的多系统操作，而且系统不支持移动端，这使得他们只能在固定的办公地点完成相关操作。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。漫长的报销流程让员工的体验感极差，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。低价值的工作占据了他们大量的时间，使得他们无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。
而企业老板则无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面陷入了困境，急需一套高效的解决方案。
合思方案精准破局
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。其中包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。同时，企业使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的差旅费用符合企业的规定，防止费用滥用。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控差旅费用的使用情况，让企业老板随时掌握业务数据。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务人员的工作流程，提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少手工做账的错误，提高财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能则可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。
实施过程高效顺畅
在实施过程中，合思帮助企业实现了全流程的数字化管理。员工通过移动端即可完成差旅申请，合思商城提供了丰富的消费选择，员工消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。这使得员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
通过多种差旅数据报告分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。这些差旅数据报告分析为企业的差旅管理提供了有力的支持，让企业能够更加科学地制定差旅政策。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户高度评价认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
从差旅数据报告分析中可以看出，合思的解决方案确实为企业带来了实实在在的效益。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为，优化差旅政策，降低差旅成本。
在帮助企业解决费控及差旅问题上，合思展现出了强大的能力和优势。其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够为企业提供全方位的支持。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨选择合思，免费试用合思的解决方案，让企业实现降本增效和高效管理。相信合思会成为您企业差旅管理的得力助手，为您的企业发展保驾护航。
