在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣景象的背后，企业也面临着成本攀升、管控难度增大等一系列棘手的挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列行之有效的解决方案，助力企业从容应对这些挑战。接下来，就让我们一同走进合思的一家客户，探寻其成功的奥秘，以及合思如何帮助该企业提升会计流程效率。
客户背景：差旅困局待解
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千人大企差旅难题重重
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。此前，员工出差需要自行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具十分困难，这就导致了替票、开销票等不合规情况时有发生。差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，让企业管理层忧心不已。 -
酒店涨价引发员工不满
2023年疫情放开后，酒店价格水涨船高。原本符合差标的酒店，如今却纷纷超标，员工不得不自己垫付超出的费用。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪在企业内部蔓延开来。员工们纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地增加，这让财务人员陷入了两难的境地，会计流程效率也因此受到了严重影响。
解决方案：合思妙手破局
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合思商城：全流程打通提效
合思为该企业量身打造的解决方案之一，便是上线合思商城。这一举措打通了申请、消费、对账、开票的全流程，让员工出差无需再垫资，真正实现了消费即合规。财务人员在对账时也省心省事，替票、虚假报销、重复报销等顽疾得到了有效遏制。合思商城的上线，如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针，大大提升了会计流程效率。 -
合力省模式：激励降本双赢
合思商城采用的“合力省”模式，更是一大创新。签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一模式不仅激发了员工的节约意识，还让企业的差旅成本得到了有效控制，实现了员工与企业的双赢，进一步提升了会计流程效率。 -
流程自动化：规则灵活配置
利用流程自动化技术，合思为企业打造了一套灵活的差旅补贴计算规则。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，企业还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这一举措让企业的差旅补贴管理更加科学、高效，员工报销满意度大幅提升，会计流程效率也随之显著提高。
成果展示：降本增效显著
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员工财务管理层一致好评
合思商城上线后，员工出差无需垫资，消费合规，这一改变得到了员工、财务和管理层的一致好评。员工不再为垫资和报销问题烦恼，财务人员的工作压力也大大减轻，管理层对企业的差旅管理更加放心。会计流程效率的提升，让企业的差旅管理进入了一个新的阶段。 -
合力省模式成效斐然
在“合力省”模式的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工满意度大幅提高，财务人员也不再面临员工要求提高差标的困扰。这一系列的数据变化，充分证明了“合力省”模式的有效性，也进一步提升了会计流程效率。 -
流程自动化效果惊人
流程自动化方面的成果同样令人瞩目。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这些数据的背后，是合思流程自动化技术的强大支撑，也是企业会计流程效率大幅提升的有力证明。
综上所述，合思通过其完善的解决方案，帮助该企业有效应对了差旅挑战，实现了降本增效和员工满意度的提升。在当前经济环境下，企业普遍面临着降本增效的压力和低碳发展的趋势，而合思的财务数智化产品和服务无疑为企业提供了一条切实可行的出路。会计流程效率的提升，不仅让企业的财务管理更加高效，也为企业的发展注入了新的动力。
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