在国家数电票试点全面铺开以及电子凭证会计数据标准发布的大背景下，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，正助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。尤其在提升差旅运行效率方面，合思发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是专精特新企业中的佼佼者。多年来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，研发实力雄厚。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络十分广泛。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的用户群体足以证明合思的魅力。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在提升差旅运行效率方面，这些服务无疑为企业提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务百宝箱，涵盖了众多实用功能。从差旅申请开始，员工可以便捷地提交申请，无需繁琐的纸质流程，大大提高了差旅运行效率。
商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，操作简单快捷。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，消费记录会自动同步到平台上。发票采集功能可以快速准确地采集发票信息，避免了人工录入的错误和繁琐。
审核对账功能确保了每一笔费用的准确性和合规性。统一开票功能让开票变得更加便捷高效。自动提报功能则减少了员工手动提报的时间和精力。资金结算功能保证了资金的安全和及时到账。档案归档功能实现了电子会计档案的自动化管理，方便查阅和保存。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业了解差旅成本和运行效率，以便做出更合理的决策。自动记账功能则将财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，提高了工作效率。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅成本，避免超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地退票和重新预订。AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供更科学的决策建议。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，极大地提高了差旅运行效率。同时，平台支持多语言，满足了不同地区和国家用户的需求。在安全隐私方面，平台采取了多重保障措施，确保用户数据的安全。平台还支持定制化服务，并持续更新升级，拥有强大的集成能力和良好的用户体验。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，实现了标准化和无纸化变革，进一步提升了差旅运行效率。
合思与传统报销模式的较量
传统报销模式在当今数字化时代逐渐暴露出诸多弊端。它存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了纸张，增加了成本，还容易出现数据错误。将电子凭证转换成图片文件入账，也存在安全漏洞和操作繁琐的问题。而且，传统报销模式需要手工查验凭证的合法真实，这大大降低了工作效率，尤其是在差旅报销方面，严重影响了差旅运行效率。
而合思平台则构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级。在这个过程中，申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路实现了无纸化和智能化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再进行大量的手工操作，差旅运行效率得到了极大的提升。同时，这种模式还提升了财务管理效率和员工的数字化意识。
合思方案的成功应用案例
众多企业已经通过应用合思的解决方案，在提升差旅运行效率和财务管理水平方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂。以前，该企业的差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高。通过引入合思的解决方案，这些问题得到了有效解决。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，差旅运行效率得到了极大的提高。
某企业通过合思方案简化了报销流程，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工可以更快速地完成报销，财务人员也可以更高效地处理报销业务，差旅运行效率显著提升。
某知名头部数字阅读品牌，实现了财务档案不打印，完成了业财平台建设。这不仅降低了成本，还提高了工作效率，实现了增效、降本、合规、先进的目标，差旅运行效率也得到了进一步的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，实现了会计档案线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。预计2024年财务数据自动化率超97%，差旅运行效率将得到更大的提升。
合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了显著的优势和应用价值。随着国家政策不断推动电子凭证数字化，企业应积极借助合思等平台的力量，加速财务管理数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据有利地位。
差旅运行效率的提升对于企业的发展至关重要。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，为企业的发展提供有力支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的高效差旅运行效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
