在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,许多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),恰似那盏明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了破局之路,尤其在费用合规审计方面发挥着关键作用。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统财务报销和管理模式的短板日益凸显,宛如一件不合身的旧衣,难以满足企业日新月异的需求。众多企业被大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算管控难以落地、费用支出不透明等问题所困扰。
例如,动力源的大量自研系统就像一个个孤立的小岛,操作体验不佳,数据分散,使得费用合规审计工作犹如大海捞针,困难重重。汉威科技的支出散落于多个系统中,预算统计如同拼图,难以收口,给费用合规审计增加了巨大的难度。可孚医疗从采购到付款的内部流程效率低下,在费用合规审计中也暴露出诸多问题。
解决方案勾勒破局蓝图
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门,也为费用合规审计提供了有力支持。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够像畅通的河流一样互通,为费用合规审计提供了全面、准确的数据基础。无需报销模式的推出,让员工消费即合规,财务统一对账结算,极大地简化了费用流程,减少了费用合规审计中的人为失误和漏洞。构建的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,为费用合规审计提供了有效的事前控制手段。发票智能校验、自动生成凭证等功能,更是提升了财务工作效率,让费用合规审计更加轻松准确。
核心功能彰显卓越优势
- 系统集成搭建数据桥梁
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,实现基础数据的一致性。这就像是在不同的建筑之间搭建了一座坚固的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
比如,将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步,使得人员信息在费用合规审计中能够准确无误地关联。将汉威科技OA系统合同信息写入合思费控合同管理台账,为费用合规审计提供了详细的合同依据。
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无需报销打造便捷体验
合思的无需报销模式为业务人员和财务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔费用都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,还大大降低了费用合规审计的风险。 -
预算管控实现精准监督
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像一位精准的指挥官,对费用进行事前校验预算,超预算实时预警。在费用合规审计中,预算管控能够有效防止费用超支,确保企业的费用支出在合理范围内。 -
发票智能处理提升审计效率
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像是一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,为费用合规审计提供了准确的发票数据。 -
数据统计分析提供决策依据
合思的BI数据分析报表高效透明,能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。在费用合规审计中,这些报表可以帮助审计人员快速发现异常费用,进行深入分析,确保企业的费用合规。
应用场景展示成功范例
合思的解决方案广泛应用于各类企业的多种场景,在费用合规审计中发挥了重要作用。
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制造业焕发新活力
派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。威茨仪表的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这些显著的成效不仅提高了企业的运营效率,也为费用合规审计提供了有力的保障。 -
医药行业实现精细化管理
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为费用合规审计提供了清晰的脉络。 -
软件互联网行业打通全流程闭环
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。这些企业在合思解决方案的助力下,在费用合规审计方面取得了良好的效果。
结尾开启转型之旅
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题,尤其是在费用合规审计方面遇到诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其在费用合规审计等方面的卓越功能和显著优势,开启企业财务数字化转型的全新之旅。