在企业的运营管理中,财务管理尤其是费用管控环节至关重要。然而,当前众多企业在这方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统并存造成数据孤岛,报销流程复杂冗长,预算管控难以有效落实。这些问题如同顽疾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了有效的解决方案,其中出差审批工具更是在企业财务管理中发挥着关键作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多难题。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,不仅复杂繁琐,而且手工录入数据时合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛。业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构庞大且各主体流程繁琐,这一切都让财务管理变得异常艰难。
支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
员工报销不规范,费用合规只能依靠人工逐一审核,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统之间频繁切换协作,效率低下且容易出错,这无疑给企业的财务管理雪上加霜。出差审批工具的出现,正是为了解决这些痛点,让企业的财务管理更加顺畅。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其出差审批工具作为其中的重要一环,能够与其他功能紧密配合,为企业的财务管理提供强大支持。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于运用先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
让有限的资源发挥出更有效的作用,这是合思的追求。它助力企业在财务数智化领域取得成功,推动企业的可持续发展。出差审批工具的设计初衷也是为了更好地服务企业,帮助企业在财务管理上迈出坚实的步伐。
功能模块大集合
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,涵盖了多个实用的功能模块。
费用管理模块,包含费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的规范有序。发票管理模块,能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,让发票管理更加轻松。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,就像一位精准的指挥官,合理调配企业的资金。对公付款模块通过合同管理台账,规范了合同管理流程,保障了企业的资金安全。
系统集成模块与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现了数据的互通共享,打破了信息壁垒。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。出差审批工具与这些功能模块相互协作,共同构建了一个完整的财务管理体系。
功能亮点:创新引领变革
合思具备无需报销的颠覆性模式,这一模式如同一场数字化革命,让员工真正感受到了数字化的便利。
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。出差审批工具在这种创新模式下,能够更加高效地完成审批流程,提高企业的运营效率。
产品优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,实现数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,大大提升了企业的财务管理效率和员工的使用体验。出差审批工具依托这些优势,能够更好地满足企业的多样化需求。
目标用户与多元场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。
其应用场景广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理等多个方面。出差审批工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业的财务管理提供全方位的支持。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和实用性,出差审批工具也在其中发挥了重要的作用。
如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思的出差审批工具,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用我们的出差审批工具,亲身体验它为企业带来的变革与提升。