在企业的日常运营中，差旅费用报销规范是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以动力源为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，让差旅费用报销规范工作焕发出新的活力。在合思的助力下，动力源的报销效率大幅提升，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%之多。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著的成果，充分彰显了合思在差旅费用报销规范领域的强大实力。
动力源：行业先锋的报销困境
动力源成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在差旅费用报销规范方面面临着诸多难题。
动力源拥有大量的自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行差旅费用报销时，需要在多个系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。传统的手工报销模式也存在着诸多弊端。手工录入不仅容易出现错误，而且合规性难以保证。由于系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得差旅费用报销规范工作变得异常艰难。
合思方案：精准破解报销难题
面对动力源的报销困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。
合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，让员工信息能够实时更新，为差旅费用报销规范提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得报销流程更加顺畅。在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步提升了差旅费用报销规范的效率和便捷性。员工在进行差旅申请时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
应用成效：差旅报销规范全面升级
应用合思的解决方案后，动力源在差旅费用报销规范方面取得了显著的成效。多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业的运营成本得到了有效控制。在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让报销更加透明、高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。动力源在差旅费用报销规范方面实现了质的飞跃，为企业的发展提供了有力保障。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为更多企业在差旅费用报销规范方面提供了借鉴。
动力源与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅费用报销规范方面的有效性和价值。在当前经济环境下，众多像动力源一样面临财务数字化挑战的企业，都希望能够提升差旅费用报销规范的效率和合规性。而合思无疑是一个值得信赖的选择。
如果您的企业也想开启高效、合规的财务数字化转型之旅，提升差旅费用报销规范水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
