在当今竞争激烈的商业环境中,企事业单位对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,在行业中脱颖而出。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻其如何助力企业实现商旅成本透明化。
产品概述:科技领航 构建财务新生态
合思创立于2014年,多年来始终秉持前瞻理念,运用先进科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思涵盖了企业财务运营的各个环节。其拥有广泛连接的生态,能够与众多合作伙伴无缝对接,实现数据的高效流通和共享。同时,双轮驱动的模式创新,让企业在财务管理上更加灵活高效。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验。
核心产品/技术功能介绍:多元利器 精准把控财务命脉
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到商旅线上订购,各个功能模块紧密相连,形成一个完整的闭环。
在发票管理方面,它能够自动识别和验证发票信息,确保发票的真实性和合规性。资金支付环节,实现了快速、安全的支付流程,提高了资金使用效率。预算管控功能则可以实时监控企业的费用支出,避免超预算情况的发生。智慧财务功能更是为企业提供了精准的财务分析和决策支持,让企业的财务管理更加科学、智能。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时一目了然,轻松找到性价比最高的方案。
该平台覆盖了因公消费的全场景,无论是国内出差还是海外商务旅行,都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现商旅成本透明化,清晰掌握每一笔费用的去向,有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等显著特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化。
通过智能规则引擎,合思档案可以自动对档案进行分类、归档和检索,大大提高了档案管理的效率。同时,它还能降低企业的管理成本,减少存储空间和耗材的使用。在数据安全方面,合思档案采用了先进的加密技术,确保企业的财务数据安全合规。 -
收支管理:创新引擎 破解三流合一难题
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。
合思付款、合思收款、合思BI等模块各有其独特的流程和功能。合思付款能够实现快速、准确的付款操作,提高资金流转效率。合思收款则可以实时监控企业的收款情况,及时提醒客户付款。合思BI则为企业提供了全面的财务数据分析和可视化展示,帮助企业管理者做出更加明智的决策。 -
开放的财务数字化应用商店:一站式财务应用解决方案
合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
这个应用商店就像一个财务应用的宝库,企业可以根据自身的需求选择适合的应用,实现财务数字化的个性化定制。通过与不同的系统和平台互联,合思的应用商店为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
优势对比:无需报销 引领财务变革新风尚
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案:降本增效 提升业财数字化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有诸多显著优势。对于员工来说,大大降低了报销耗时,让他们可以将更多的时间和精力投入到工作中。对于财务人员而言,减少了入账归档时间,提高了工作效率。
在成本节约方面,该解决方案节约了场地和耗材成本,同时提高了业财流程数字化程度。企业的财务数据更加准确、安全,保障了数据的合规性。通过这种创新的解决方案,企业能够实现商旅成本透明化,更好地控制费用支出。 -
与传统报销分级对比:智能升级 迈向全链路无需报销
合思推出了无需报销分级标准,从L1 – L5逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。与传统报销方式相比,合思的分级标准更加科学、合理。
在L1级别,已经实现了部分环节的自动化处理;随着级别提升,人工干预越来越少,到L5级别时,实现了全流程的智能化无需报销。这种分级对比,让企业能够清晰地看到合思产品的优势,逐步向更高的数字化水平迈进。
应用案例:实践见证 合思实力铸就辉煌
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动力源:全球化业务的高效助推器
动力源作为专精特新小巨人企业,在全球化业务拓展过程中面临着诸多财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内,大大提高了员工的满意度。同时,企业的商旅成本得到了有效控制,实现了商旅成本透明化,为企业的全球化发展提供了坚实的财务保障。 -
徐福记:差旅成本管控的成功典范
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用管理取得了显著成效。通过合思商城的同屏比价和智能管理功能,企业差旅费用节约了35%。
原本上年度超预算的差旅成本,在使用合思商城后,成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,充分证明了合思商城在商旅成本透明化和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:电子档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着耗时耗力、存储空间紧张等问题。合思档案的出现,为其带来了全新的解决方案。
使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。通过合思档案,企业实现了档案管理的数字化转型,提高了工作效率和管理水平。 -
汉威科技集团、中影股份等:多行业的广泛应用典范
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的上市企业也纷纷选择了合思的产品。这充分证明了合思产品在不同行业的适应性和可靠性。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为这些企业提供了个性化的财务数字化服务,帮助它们实现了商旅成本透明化和财务管理的升级。
总结与展望:合思领航 共赴财务数智化新征程
合思在财务数字化领域取得了令人瞩目的成就。其产品和服务不仅帮助企业实现了商旅成本透明化,还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。
未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅。