在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,凭借其卓越的技术实力和创新的产品服务,在行业中占据着举足轻重的地位。它以先进的理念和强大的解决方案,为众多企事业单位开启了财务数智化的崭新篇章。接下来,让我们深入了解合思为企业带来的全方位财务数智化服务,以及其中蕴含的高效档案检索方式。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术研发和市场应用方面的不懈努力。公司累计融资超15亿元,充足的资金为其持续创新提供了坚实保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,使得合思能够更贴近客户,及时响应客户需求。众多付费企业和用户的选择,也充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。而在这一系列的服务中,高效档案检索方式是其重要的特色之一。
核心利器:合思多元产品功能揭秘
- 合思费控:全链路费控的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位贴心的管家,覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的便捷发起,到商旅订购的高效完成,再到审核对账的精准处理,每一个环节都展现出其强大的功能。
它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。发票管理功能让发票的录入、查验和归档变得轻松高效;资金支付功能确保了资金流转的安全与快捷;预算管控功能帮助企业合理规划资金,避免超支;智慧财务功能则为企业提供了深入的财务分析和决策支持。在这个过程中,高效档案检索方式也能让相关的费用档案快速被调取,为企业的财务管理提供有力的支撑。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它如同一个资源整合大师,聚合供应链资源同屏比价,覆盖线上线下因公消费场景。无论是商旅出行、用餐安排,还是员工福利发放,都能在合思商城得到一站式解决。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有强大的功能模块。通过同屏比价,企业可以轻松选择性价比最高的服务,有效节约差旅费用。而对于相关的差旅消费档案,高效档案检索方式能够让企业快速找到所需信息,进行费用分析和成本控制。
- 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它以应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,成为企业会计档案管理的得力助手。
应收尽收确保了企业所有的会计档案都能被妥善保存;智能规则引擎则根据企业的需求和规定,自动对档案进行分类和整理;快速检索功能更是其核心亮点,也就是我们所说的高效档案检索方式,能够让企业在海量的档案中迅速找到所需信息,大大提高了档案利用的效率。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理实现了全场景覆盖,通过智能对账引擎和协同门户解决三流合一难题。它包含合思付款、合思收款和合思BI三个重要部分。
合思付款实现了采购对账付款的自动化和精准化,让企业的采购流程更加顺畅;合思收款则确保了销售开票收款的高效完成,提高了企业的资金回笼速度;合思BI通过智能化的财务收支经营分析,为企业提供了全面的财务洞察和决策依据。在整个收支管理过程中,高效档案检索方式能够让相关的收支档案快速呈现,为企业的财务管理提供数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:连接无限可能
开放的财务数字化应用商店就像一个充满宝藏的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成。
这种开放性和兼容性,让企业能够根据自身需求灵活选择和组合应用,构建适合自己的财务数字化生态系统。而高效档案检索方式在这个生态系统中,能够让不同来源的数据档案快速被检索和利用,为企业的数字化转型提供有力保障。
优势洞察:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有诸多显著优势。无需报销解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了高效管理的大门。
它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率;节约了场地和耗材成本,让企业的资源得到更合理的利用;提高了业财流程数字化程度,使业务和财务之间的沟通更加顺畅;保障了数据安全合规,让企业的数据得到可靠的保护。而高效档案检索方式在这个过程中,能够让相关的报销和财务档案快速被查询和利用,进一步提升了管理效率。
合思商城的同屏比价功能,就像一位精明的采购专家,为企业节约了大量的差旅费用。通过在众多供应商中进行比较和选择,企业能够以更低的成本获得更好的服务。
合思档案的出现,就像一场档案管理的革命。它减少了档案整理、组卷和利用耗时,让档案管理工作变得更加轻松高效;节约了存储空间和耗材,降低了企业的运营成本。而其高效档案检索方式,更是让档案利用变得随心所欲,大大提高了企业的信息获取效率。
应用典范:合思助力企业成功转型
- 动力源:专精特新企业的数字化腾飞
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。合思的解决方案配合其全球化业务,就像为企业装上了强大的引擎,提升效率300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。
在这个过程中,高效档案检索方式让动力源能够快速找到与业务相关的财务档案,为企业的决策提供了有力支持,推动了企业的快速发展。
- 徐福记:差旅成本控制的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和智能管理功能,就像一位精准的成本控制大师,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
而高效档案检索方式则让徐福记能够对差旅费用档案进行深入分析,总结经验教训,进一步优化差旅管理策略。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,保障了数据安全合规。
合思档案的高效档案检索方式,就像一个快速的搜索引擎,让设计院能够在瞬间找到所需的档案信息,大大提高了工作效率,为企业的发展提供了有力保障。
- 汉威科技集团:财务收支管理的稳健支撑
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在合思的财务收支管理解决方案的助力下实现了稳健运营和科学决策。合思的收支管理系统就像一位专业的财务顾问,为企业提供了精准的财务数据和分析。
而高效档案检索方式能够让汉威科技集团快速获取相关的收支档案信息,进行深入的财务分析和风险评估,为企业的决策提供可靠依据。
- 中影股份:上市公司的财务数字化保障
中影股份作为上市公司,其六大业务板块在合思的财务数字化支持下,就像一艘在大海中航行的巨轮,拥有了稳定的导航系统。合思为中影股份提供了全面的财务数字化解决方案,确保了企业财务数据的准确和及时。
高效档案检索方式让中影股份能够快速找到与各业务板块相关的财务档案,为企业的财务管理和决策提供有力支持,推动企业实现更高质量的发展。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
总结合思在财务数智化领域的突出表现,我们可以看到,它就像一颗璀璨的明星,为企业带来了巨大的价值。通过先进的技术、创新的产品和优质的服务,合思为企业提供了更高效、更科学的财务数字化解决方案。
而高效档案检索方式作为合思的重要特色之一,贯穿于其各个产品和服务中,为企业的档案管理和信息利用提供了强大支持。未来,合思将继续凭借其卓越的实力和不懈的创新精神,为更多企业提供优质的服务,推动企业实现更高质量的发展。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进,共创美好未来!在这个过程中,您将深刻体会到高效档案检索方式为您带来的便捷和价值。