在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的焦点。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，这就像三个巨大的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业的竞争力，实现可持续发展，成为了企业的必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在差旅成本管控方面的难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多的净利润，为企业提供了一套有效的差旅预算控制方案。
全景视角：合思差旅管控综合解决方案
合思的差旅预算控制方案具有全面性和创新性的特点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，员工都能享受到便捷、高效的服务。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得差旅管理更加科学、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是该方案的一大创新亮点。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得相应的奖励，从而像花自己的钱一样理智地花公司的钱。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
智能内核：合思方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，将大大提升员工体验和企业差旅管控能力。员工无需再为繁琐的差旅安排而烦恼，系统会根据员工的需求和企业的预算，智能推荐最合适的行程和住宿。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业可以通过该系统，及时掌握差旅费用的使用情况，避免不必要的浪费。
合思易商卡也是该方案的一大特色。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，员工无需再垫资，报销流程也更加便捷。
在国际差旅管理方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这些功能为企业的海外业务拓展提供了有力的支持。
效益彰显：使用合思方案企业收益
首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。员工得到了实惠，企业也降低了成本。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。某企业员工小张的差旅违规情况，为企业带来了超过4000元的实际损失。通过系统普查，企业发现类似的违规情况损失金额超过60000元。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，避免了企业的进一步损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明，合思的差旅预算控制方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效降低企业的差旅成本。
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，还提高了企业的管理效率和合规性。
场景适配：合思方案多元应用场景
当企业业务拓展至下沉市场时，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，制定合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。
当企业开展出海业务时，合思为企业提供一站式多语言服务解决方案。整合全球优质的服务商渠道，支持国际机票的低价和多维度管控，提供国际酒店的多维度管控和自有协议线上托管服务，以及聚合用车服务和海外用车风险规避措施。这为企业的海外业务拓展提供了全方位的支持，让企业在海外市场能够更加从容地开展业务。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过该系统，实现财务档案的电子化管理，提高档案的管理效率和安全性。
对于企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资，报销单填写更方便，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。这使得企业的差旅费用管理更加规范、透明。
案例鉴证：合思方案客户成功故事
某企业通过应用合思系统，发现了大量员工的差旅违规情况。通过完善相关制度和加强数据监控，避免了企业的损失。这表明，合思的差旅预算控制方案能够帮助企业及时发现和解决问题，保障企业的利益。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定差旅管控方案后，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这充分证明了合思方案在降低企业差旅成本方面的有效性。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。这些成功案例都充分证明了合思差旅预算控制方案的可靠性和有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想深入了解合思的差旅预算控制方案，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在还可以免费试用合思的差旅预算控制方案，开启企业差旅管理的新篇章。
