智能出差费用核算：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控更是难上加难。

以动力源为例，该企业自主研发了多个系统，但整体流程极为复杂，系统之间壁垒高耸。员工在传统手工报销模式下，操作体验极差，合规性难以保障，数据分散且信息滞后。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还需财务人员手工录入，耗费大量时间和精力。同时，随着业务的发展，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。

集团型公司如汉威科技，在财务数字化方面的需求更为迫切。它们面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战。汉威科技的支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，公司希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性。

面对这些困境，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在智能出差费用核算方面表现卓越。

全景规划：合思财务数字化解决方案概览

合思为企业打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合，满足企业多样化的需求。

合思高度重视系统集成，致力于打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。

此外，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在智能出差费用核算方面，这种模式大大简化了流程，提高了效率。

在预算管控方面，合思支持多维度预算管控，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效防止了费用管控失控，智能出差费用核算也能在预算的框架内精准进行。

功能璀璨：合思解决方案核心亮点

• 发票管理：精准把控费用源头
  合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。泽璟制药通过合思费控，解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。在智能出差费用核算中，准确的发票管理为费用的准确核算提供了坚实基础。
• 商城聚合：成本节约与便捷体验兼得
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，可按照职级管控预定标准。这种模式不仅提高了员工的出差体验，也使得智能出差费用核算更加清晰透明。
• 数据分析：为决策提供有力支撑
  合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了依据。在智能出差费用核算方面，这些报表能够帮助企业及时发现费用异常，优化费用结构。
• 生态连接：无缝集成提升效率
  合思具备广泛连接的生态，可与企业现有信息化系统如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得智能出差费用核算能够与企业的整体业务流程紧密结合，提高核算的准确性和及时性。

成效显著：企业使用合思方案的收益

• 效率飞升：时间成本大幅降低
  使用合思解决方案后，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在智能出差费用核算方面，这些效率的提升意味着企业能够更快地处理费用，减少资金占用，提高资金使用效率。
• 成本节约：人力与综合成本双降
  合思方案还帮助企业实现了成本节约，包括人力成本和其他综合成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。海威茨节省了打印、邮递等综合成本，相当于节省了30万张打印纸。在智能出差费用核算过程中，成本的降低直接提升了企业的盈利能力。
• 合规增强：财务数据质量提升
  合思方案有效增强了企业的财务合规性，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票问题，提升了财务数据质量。这为智能出差费用核算提供了可靠的数据保障，确保核算结果的准确性和合规性。
• 决策精准：实时数据助力管理
  管理者能够通过合思系统实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。在智能出差费用核算方面，实时的数据和精准的决策能够帮助企业优化出差费用管理策略。

场景适配：合思方案典型应用场景

• 差旅报销：便捷体验提升效率
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案，提升了员工体验和报销效率。智能出差费用核算在这个场景中能够快速准确地完成，为企业节省时间和精力。
• 预算管控：多维管控防止失控
  合思支持多维度预算管控，通过系统集成实现预算前置校验，有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控。在智能出差费用核算方面，预算管控能够确保费用在合理范围内，避免超支现象的发生。
• 对公付款：规范流程提升水平
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，提升了付款效率和合同管理水平。在涉及出差相关的对公付款时，智能出差费用核算能够更加规范和准确。
• 销售费用管理：精细管理提升效益
  合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、费用归属统计等。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在销售出差费用核算方面，精细化管理能够更好地控制成本，提高效益。

案例见证：企业成功转型典范

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能出差费用核算方面，动力源借助合思方案实现了高效、准确的核算，提升了财务管理水平。
• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能出差费用核算在汉威科技得到了优化，确保了费用的合理支出和预算的有效执行。
• 派克新材：高端制造数字化转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在智能出差费用核算方面，派克新材通过合思方案提高了核算的速度和准确性，适应了企业的快速发展。
• 亿嘉和科技：全流程闭环管理增效
  亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。智能出差费用核算在亿嘉和科技实现了自动化和智能化，提高了管理效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、及时的服务支持。而且合思已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚，技术先进。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升智能出差费用核算的效率和准确性，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。