在企业运营的长河中,费用支出管理如同一条隐秘的支流,虽在总支出中占比看似不大,却一直未得到足够的重视。然而,它却如影随形般存在于每一个企业之中,与每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比显著提升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块顽石。
与此同时,财务与业务部门之间就像两条难以交汇的平行线,不仅诉求大相径庭,沟通更是困难重重。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为战,形成了信息孤岛,但背后实则需要自上而下的理念转变和流程再造。
再者,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已经成为企业发展的必然趋势。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词。精细化管理迫在眉睫,财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思的费用控制系统应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
平台溯源:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家怀揣着科技梦想的公司,凭借其敏捷的费用控制系统,助力企业挖掘更多的净利润。
合思的费用控制系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上不断奋进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的持续研发和创新注入了源源不断的动力。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:引领企业财务变革航向
合思费用控制系统的使命如同明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
通过数字化手段,合思实现了业财一体化,让财务人员能够深度参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
合思助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等目标。始终以客户为中心,为客户提供优质的财务数智化产品和服务,满足客户在财务收支管理方面的各种需求。
功能全景:覆盖多元财务业务版图
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聚合商旅:一站式消费体验升级
合思的费用控制系统提供酒店、交通、餐饮等多种企业高频消费场景的集成服务。在这里,企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了消费与报销的无缝对接。 -
费控报销:精细管控费用合规
合思的费控报销功能支持对私报销和对公报销,涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、内控制度等多个方面。系统可根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制,实现费用的合规管控。无论是预算的动态管理,还是费用的精细化审批,都能在合思的费用控制系统中得到完美实现。 -
收付款管理:高效资金流转保障
合思的收付款管理具备银企直连功能,实现了资金的自动化支付。这一功能大大减轻了出纳手工录入的工作量,提高了支付效率和资金管控的安全性。企业的资金流转变得更加顺畅,财务风险也得到了有效控制。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策智慧
通过多维度、细颗粒的数据抓取和分析,合思的费用控制系统为不同角色个性化输出报表。这些报表就像企业经营的指南针,为企业的业务决策提供了有力的支持,帮助企业进行精细化管理。无论是管理层还是财务人员,都能从这些报表中获取有价值的信息,做出更加明智的决策。
亮点创新:铸就平台独特竞争优势
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无需报销:分级提升报销效率
合思的费用控制系统以“事前管理”为特点,构建了强内控机制。同时,以员工“无感知”为特点,打造了全新的报销体验,并以智能化为特点,优化了全链路管理流程。实现了从初级无需报销到高级无需报销的分级提升,逐步降低人工操作,提高报销效率。员工无需再为报销而花费大量的时间和精力,真正实现了轻松报销。 -
广泛连接:拓展综合解决方案边界
合思进一步扩展了各个方面对外、对内的广泛连接能力。它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种消费供应商和支付渠道,提供综合解决方案。通过广泛的连接,合思的费用控制系统打破了信息孤岛,实现了数据的共享和协同,为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
场景定义与系统集成:适应复杂多样需求
合思的费用控制系统不断增强场景定义能力和系统集成能力,让平台能够适应更加复杂多样的需求。实现了费控管理从1.0向4.0的跃升,推进了流程规范、数据统一和系统打通。无论是何种行业、何种业务场景,合思的费用控制系统都能轻松应对,为企业提供量身定制的解决方案。 -
智能工具应用:智能化管理报销全流程
合思引入了财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案等。智能化工具的应用,让报销流程更加高效、便捷,也为企业的财务管理带来了全新的体验。
优势凸显:对比同类产品脱颖而出
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融资实力:强大资金支持持续创新
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的服务。与其他同类产品相比,合思在资金方面具有明显的优势,能够更好地满足企业不断变化的需求。 -
服务网络:及时响应提供本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业、高效的服务。与其他同类产品相比,合思在服务方面更加贴心、周到,能够为企业提供全方位的支持。 -
客户基础:众多客户见证产品可靠
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。众多客户的选择证明了产品的可靠性和实用性。在市场竞争日益激烈的今天,客户的认可就是对产品最好的证明。与其他同类产品相比,合思在客户基础方面具有明显的优势,能够为企业提供更加稳定、可靠的服务。 -
技术创新:提升平台智能化程度
合思不断强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑。通过AI、大数据等技术提升平台的智能化程度,减少低质量消耗。与其他同类产品相比,合思在技术创新方面更加领先,能够为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
适用之境:精准定位多元企业需求
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思的费用控制系统适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。这些企业在发展过程中面临着诸多挑战,需要一套专业、高效的费用控制系统来帮助他们实现精细化管理和合规经营。 -
应用场景:多行业解决方案落地
在医药行业,合思的费用控制系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在中国某知名制药公司与合思的合作中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,合思的费用控制系统能解决项目制、产品制业务形态下的费用管控难题,包括预算动态管理、项目费用自动归集等。中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,合思的费用控制系统可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
成功典范:真实案例见证平台价值
众多客户选择合思的费用控制系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,体现了合思产品的价值和客户对其的认可。这些成功案例就像一面面镜子,反映出合思费用控制系统在不同行业、不同企业中的卓越表现。
合思的费用控制系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台能够帮助企业提前布局,实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
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