在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化难题，尤其是在差旅预算控制方案方面展现出了强大的专业能力和价值。
动力源困境：财务数字化转型的迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作繁琐至极，大量的时间都被消耗在这些基础工作上，使得工作效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这无疑又增加了财务管理的难度。在差旅预算控制方案方面，这些问题更是凸显出动力源在财务数字化转型过程中的困境。
合思策略：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的能力，制定了一系列针对性的解决方案，为动力源的差旅预算控制方案带来了新的转机。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅预算控制方案提供了准确的数据支持。各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据能够顺畅地流通，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的消费和报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅预算控制方案更加科学合理。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地掌握财务信息，为差旅预算控制方案的实施提供了坚实的技术支撑。
落地实施：步步为营的解决方案之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在差旅预算控制方案的实施过程中，每一步都走得扎实稳健。
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系统集成推进
合思逐步推进系统集成工作，确保各系统之间的数据同步和互联互通。从数据的迁移到系统的对接，每一个环节都经过了精心的策划和严格的测试。通过不断地调试和优化，最终实现了各个系统之间的无缝衔接，为差旅预算控制方案的实施奠定了基础。 -
模式引导与规范
在无需报销流程方面，合思积极引导业务人员熟悉新的消费和报销模式。组织培训活动，让业务人员了解新流程的操作方法和优势。同时，建立了严格的管理制度，确保消费合规性和流程的顺畅执行。业务人员逐渐适应了新的模式，提高了工作效率，也为差旅预算控制方案的顺利实施提供了保障。 -
持续优化提升
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接和数据流转。通过收集用户反馈和数据分析，及时发现问题并进行改进。提高了业务处理和数据统计效率，确保解决方案能够有效解决动力源的痛点。在差旅预算控制方案的实施过程中，不断地调整和完善，使其更加符合企业的实际需求。
成果展现：数据见证的显著效益
合思的解决方案在动力源取得了显著的成果，差旅预算控制方案也发挥了巨大的作用。
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效率提升：时间成本大缩减
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规费控：财务审批更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在差旅预算控制方案的实施下，企业的财务管理更加规范，风险得到了有效控制。 -
全程管控：管理决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。差旅预算控制方案让企业在差旅管理方面更加科学合理，实现了资源的优化配置。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅预算控制方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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