采购费用透明化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的初期，往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。这就导致传统手工报销模式的弊端日益凸显。

在日常操作中，多系统操作让员工苦不堪言，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各个系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。

在费用管控方面，企业同样面临着重重挑战。费用类目复杂多样，数据统计要求极高。审批管理不够精细，流程冗长繁琐。特别是销售费用的管控，费用归属难以明确，统计工作困难重重。

对于集团性公司而言，成本增效是迫切需求。他们渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化业务流程。但现实却残酷地摆在面前，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业也有自己的痛点。业务成本管控难度大，报销流程漫长，审批缓慢。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为对数据安全有高要求的保密单位，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，既低效又不安全。例如派克新材，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下。

面对这些令人头疼的问题，合思推出了全面的财务数字化整体解决方案，助力企业实现采购费用透明化，解决上述诸多难题。

合思数字化方案核心体系

合思为企业打造了多系统集成的一站式新体验。将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。打破了数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作，真正实现采购费用透明化。

合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大提高了财务工作效率，也让采购费用更加透明。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这一举措有效控制了采购费用，让费用支出更加透明可控。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。还能通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步保障了采购费用透明化。

合思方案功能独特亮点

合思具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购费用的流转更加清晰透明。

合思采用移动审批模式，运用AI技术OCR自动识别。审批流程实现了透明化、线上化。OCR技术可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，使采购费用的报销过程更加透明高效。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。这使得差旅费用的支出更加透明，便于企业进行管控。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用的波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，确保采购费用的使用更加合理透明。

企业应用合思显著收益

企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。高效的流程让采购费用的处理更加及时透明。

成本也有了显著降低。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预定机票等条目，节省了差旅成本。而且合思商城内嵌的同屏比价功能，让比价更加省时省事，有效控制了采购费用的支出。

管控能力得到了加强。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营的每一步，每一笔费用都透明合规。

数据统计与决策更加精准。合思BI报表可以实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为管理者提供了及时的数据决策依据，确保采购费用的合理分配和使用。

合思方案多元应用场景

在个人报销场景中，员工通过合思费控实现移动报销，流程便捷高效。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，让个人费用报销更加透明。

在商旅出行场景中，员工因公出行可在合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，使得商旅费用支出更加透明可控。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面通过合思加强了管控，让对公采购费用更加透明。

在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超标则实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业有效落地了预算管控，确保采购费用在预算范围内合理支出。

不同行业企业成功案例

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，采购费用管理更加透明高效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让采购费用的支出更加合理透明。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，采购费用的流转更加清晰透明。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让采购费用的管理更加透明规范。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管控加强等，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，真正实现采购费用透明化。

选择合思，企业将获得敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，提升企业在市场中的竞争力。如果您也想体验采购费用透明化带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。