在企业的运营中,财务数字化管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,众多企业在这条道路上却面临着重重挑战。
在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,像一座难以跨越的大山横亘在企业面前。对公业务处理的复杂性,使得进、销项发票的有效管理成为奢望,严重影响了企业在数电票时代下业务的常态化开展。传统的企业费控报销流程,就像一部老旧的机器,繁琐且低效。员工需要手工提交申请、审核、核对预算,个人垫资、自行采购,人工控制费用合规,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现合规问题。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制使得档案整理、组卷、利用耗时久,数据安全和合规性难以保障,同时还需要大量的存储空间和耗材。企业在经营决策时,更是难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,缺乏有效的财务分析和预警机制。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。
合思全景探秘:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在管理费用申请方面,合思也能提供高效的支持,让企业的费用申请流程更加顺畅。
使命愿景之光:照亮财务数字化前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,让有限更有效。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。它始终秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,满足客户在财务数字化转型中的需求。合思希望通过数字化技术推动企业或组织转型升级,塑造企业力量,成为企业财务数字化管理的首选伙伴。在管理费用申请环节,合思的使命愿景也促使其不断优化服务,为企业提供更好的体验。
产品模块大观:全方位守护财务数字化
合思的各产品模块功能强大且全面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,它可实现全流程数字化费控管理,让管理费用申请更加便捷高效。员工在进行管理费用申请时,只需在系统中操作,即可完成一系列流程,大大节省了时间和精力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在管理费用申请方面,员工可以通过合思商城进行消费,系统会自动关联费用申请,方便快捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。对于管理费用申请相关的档案,合思档案可以进行高效管理,确保数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务三流合一难题,实时掌握收付款和开收票进度,动态了解细分业务ROI。在管理费用申请过程中,企业可以通过收支管理模块,清晰了解费用的流向和使用情况。
功能亮点闪耀:创新引领财务数字化变革
合思产品有着众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在管理费用申请方面,这一解决方案使得申请流程更加自动化,减少了人工干预,提高了效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。它能助力企业经营决策,也能为管理费用申请提供数据支持,让企业在申请费用时更加科学合理。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在管理费用申请中,涉及采购相关的费用,合思付款可以进行精准管理。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。对于管理费用申请中的消费环节,合思商城的这些功能可以帮助企业节约成本,提高费用使用效率。
竞品优势凸显:合思独树财务数字化标杆
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
它能75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。这些数据充分体现了无需报销解决方案的高效性和安全性,在管理费用申请方面,也能为企业和员工节省大量的时间和精力。
合思连接众多第三方平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在管理费用申请过程中,这种数据连通性可以让企业更全面地掌握费用信息,提高申请的准确性。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在管理费用申请方面,不同行业的企业可以根据自身特点,获得更适合的解决方案。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。丰富场景模板一键安装使用,实现数据快速集成和一体化管理。对于管理费用申请的相关操作,企业可以通过应用商店中的模板和工具,更加便捷地完成。
目标用户聚焦:多元群体共享财务数字化红利
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。在管理费用申请方面,老板可以通过系统了解费用的使用情况,为决策提供依据。
财务人员可极致释放财务压力,进行费控、付款、回款、发票管理等工作。在管理费用申请的审核、入账等环节,财务人员可以借助合思的系统,提高工作效率和准确性。
普通员工可省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在管理费用申请时,员工只需按照系统提示操作,即可轻松完成申请流程。
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中的管理费用申请,合思都能提供相应的支持和服务。
成功案例见证:合思实力赢得客户信赖
合思拥有众多成功案例和客户评价。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在管理费用申请方面,动力源也受益于合思的系统,流程更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在管理费用申请中的差旅费用部分,合思商城为徐福记带来了显著的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于管理费用申请相关的档案管理,合思档案发挥了重要作用。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得众多客户的认可和信赖。这些成功案例都证明了合思在管理费用申请以及其他财务数字化管理方面的实力。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务收支管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。
如果你也想让企业的管理费用申请更加高效、智能,抓住财务数字化转型的机遇,不妨选择合思,现在就可以免费试用,共同开启高效、智能的财务新时代。
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