费用管理工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期却陷入了困境。它们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。

比如一些企业自主研发的系统，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。集团性公司面临着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理时发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，对业务成本管控的要求日益提高，需要财务给予更多的支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加也让财务稽核和做账的压力倍增。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工抄写，效率低下。

医药企业则因学术交流会频繁举办，报销时会产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错。费用标准的落地和额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率十分低下。

面对这些行业痛点与挑战，企业急需一款强大的费用管理工具来助力财务数字化转型。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是这样的得力助手。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。它创立于2014年，自成立以来，一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：让企业财务更高效

合思的产品使命与愿景，就是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思致力于帮助企业解决在财务管理方面的痛点和难题，提升企业的财务管理水平和运营效率。在企业财务数字化转型的道路上，合思就像一座灯塔，为企业指引方向。

合思功能：全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供一站式解决方案。

• 合思费控：发票管理的利器
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票管理的效率。

• 合思商城：差旅预订的贴心助手
  合思商城可预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。其内嵌的同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格，让员工能够轻松找到最优惠的差旅方案。

• 合思BI：费用分析的智能参谋
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用的变动情况实时更新，费用支出的异常波动直观可见。通过差旅分析报告，企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，从而实现精细化控制与管理。

合思亮点：创新功能引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也可以将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现多系统数据的实时联动。

• 发票智能校验：提高发票识别效率
  合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误。

• 自动生成凭证：告别繁琐人工操作
  通过标准EAI插件，合思可以对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。

合思优势：卓越服务与技术实力的融合

• 客户服务：贴心陪伴企业成长
  合思以客户为中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。合思就像企业的贴心伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上不断前行。

• 技术实力：强大后盾保障发展
  合思具备强大的技术实力，拥有广泛连接的生态，可实现多系统数据实时联动。它连接企业的支付、ERP、金税等系统，为企业提供了一个全面、高效的财务管理平台。合思的技术就像企业的强大后盾，保障企业在数字化浪潮中稳健发展。

• 模式创新：双轮驱动引领变革
  合思采用双轮驱动的模式创新，基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式就像企业财务数字化转型的加速器，推动企业快速发展。

• SaaS软件优势：升级迭代快响应及时
  与传统OA相比，合思的SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够及时满足企业不断变化的需求，为企业提供更加优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖助力多行业发展

合思的目标用户涵盖了多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。

合思的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业，面临何种财务管理难题，合思都能提供针对性的解决方案。

成功案例：见证合思实力与价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技集团：核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

• 泽璟制药：审批效率提升人力成本节约
  泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

综上所述，合思通过其全方位的财务数智化服务，包括无需报销、系统集成、智能校验等功能亮点，以及强大的技术实力和优质的客户服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，那么不妨选择合思这款优秀的费用管理工具。现在诚邀各行业企业加入合思的大家庭，您可以免费试用合思的产品，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。