在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数智化进程里至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉到时代的需求，合思档案管理平台应运而生。它如同一把精准的钥匙，助力企业解决电子会计档案管理的重重难题，实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
政策驱动下的市场新挑战
- 数电票时代档案管理新考验
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面，电子发票的接收已然合法合规，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。在这个全新的时代里，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，来适应这一变革，高效应对财务档案管理的新要求。
纸电混合时代的企业档案管理痛点
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高管之困：成本与数据难题
在纸电混合的时代，企业高管们面临着诸多档案管理的困扰。纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间、人力投入等都成为企业的沉重负担。同时，数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持，难以把握市场的脉搏。 -
财务之累：海量数据与繁琐整理
财务人员则被海量的档案数据所淹没，档案数据量大、整理工作繁琐不堪。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对、分类和归档，耗费了大量的时间和精力，降低了工作效率。 -
业务之烦：报销流程的繁琐枷锁
业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，需要填写大量的表格、提交各种证明材料，不仅浪费了时间，还影响了工作的积极性。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
合思档案：管理与服务的完美融合
- 为不同角色量身定制方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供有力支持，让企业在市场竞争中占据先机。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。高效档案检索方式让他们能够快速找到所需的档案，减少了查找档案的时间成本，提高了工作的准确性和效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅档案，追溯档案的来源和处理过程，提高了审计的效率和准确性。
合思档案的核心模块：功能强大的档案管理利器
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领先单套制解决方案：便捷调阅与高效归集
合思档案拥有多个核心模块，其中领先的单套制解决方案独具特色。它实现了便捷调阅不打印，用户无需再为打印纸质档案而烦恼，通过高效档案检索方式，即可快速获取所需的档案信息。同时，混序归集免组装，无论档案的顺序如何，系统都能自动进行归集和整理，大大提高了档案管理的效率。 -
档案扩展解决方案：自定义管理全流程
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以根据自身的需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案系统中得到妥善的管理和存储。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它能够保障财务合规，确保每一笔财务交易都有完整的证据链支持。通过对档案数据的实时监控和分析，及时发现潜在的合规风险，为企业的财务安全保驾护航。 -
共享调阅解决方案：满足多维度需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。不同部门、不同人员可以根据自己的权限，通过高效档案检索方式快速调阅所需的档案，实现了档案资源的共享和高效利用。 -
数电票解决方案：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化处理。从发票的接收、识别、归档到查询，整个过程都无需人工干预，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。 -
实物备查解决方案：精准定位实物档案
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理和定位。每一份实物档案都有唯一的标识，通过系统可以实时查询实物档案的存放位置、状态等信息，确保实物档案的安全和完整。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询
大数据解决方案是合思档案的核心竞争力之一。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。通过高效档案检索方式，用户可以在瞬间获取所需的档案信息，为企业的决策提供了强大的数据支持。
合思档案的竞争优势：技术与功能的双重保障
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技术实力：多项认证彰显专业
合思档案在技术方面拥有强大的实力。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉。这些认证不仅证明了合思档案的技术实力，也为企业的数据安全提供了可靠的保障。 -
功能卓越：自动归档与政策适配
在功能方面，合思档案实现了100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。同时，它符合国家政策要求，能够帮助企业规避合规风险。此外，合思档案具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求和市场的变化不断进行升级和优化。 -
广泛连接：异构业财系统的桥梁
合思档案能广泛连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。通过与其他系统的无缝对接，企业可以更加方便地进行业务处理和决策分析。 -
双模式检测：保障档案质量
在检测方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。通过对档案数据的全面检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为企业提供高质量的档案管理服务。
成功案例：合思档案的实践见证
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某企业：从传统到业财一体的转型
众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。例如某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。高效档案检索方式让业务和财务数据能够穿透联查，企业能够快速获取所需的信息，降低了企业成本，提高了工作效率。 -
某重型装备制造商：标准化与“双碳”响应
某世界最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。合思档案的应用积极响应了“双碳”指标，减少了纸质档案的使用，降低了企业的碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
某教育集团：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。合思档案简化了会计管理流程，提高了财务管理的效率，为教育集团的发展提供了有力支持。
合思的服务体系：全方位的保障
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强大的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。 -
便捷的联系方式
合思还提供了多种便捷的联系方式，包括多个城市的地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过这些方式随时咨询和使用合思档案的服务，高效档案检索方式也为企业的咨询和使用提供了便利。
电子会计档案管理：企业数字化建设的必然选择
在当今时代，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效的电子会计档案管理服务。它助力企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
