在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案与卓越的服务能力，成功助力众多企业实现了财务数字化的升级蜕变。今天，我们将以动力源为例，深入探究合思如何凭借电子会计档案软件等一系列解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
动力源发展困境与挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它的客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多棘手的挑战。大量自研系统如同一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，而且容易出现人为错误，严重影响了企业的运营效率和管理水平。这些问题就像一道道枷锁，制约着动力源进一步发展的步伐。电子会计档案软件的出现，或许能为动力源解决这些问题提供有效的途径。
合思打造专属财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的全面财务数字化解决方案，电子会计档案软件在其中也发挥着重要的作用。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一系列操作打破了数据之间的壁垒，让企业告别了在多个系统之间来回切换的繁复操作。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。电子会计档案软件还能实现发票明细的自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，从而加快了业务处理和数据统计的效率。电子会计档案软件也能与其他系统紧密配合，实现数据的高效流转和共享。
动力源应用成果显著升级
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是电子会计档案软件之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，并且支持同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。电子会计档案软件的应用，降低了财务人员基础工作的压力，让他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作。同时，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在管理层面，实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。电子会计档案软件为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的管理更加科学、精准。
动力源的成功实践充分证明了合思财务数字化解决方案，尤其是电子会计档案软件的有效性和可靠性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。电子会计档案软件也将不断升级优化，为企业提供更加优质的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子会计档案软件，开启免费试用，体验高效、便捷的财务数字化之旅。
