在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同汹涌的浪潮，对企业传统的财务档案管理模式发起了强有力的冲击。传统模式在新时代背景下，暴露出诸多不适应之处，企业亟需更为先进、高效的解决方案。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到这一行业痛点，重磅推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法，尤其在云端发票存储方面具有显著优势。
产品背景剖析行业痛点
随着数字化浪潮的席卷，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在后续的接收、报销、入账以及归档等环节，仍面临重重阻碍。企业传统财务档案管理模式的弊端日益凸显。
以好想你为例，在传统模式下，归档工作犹如一座大山，沉重且繁琐，查找档案更是犹如大海捞针，耗费大量时间和精力。同时，高昂的成本也让企业不堪重负，而且还存在合规性风险。COMMUNE幻师同样面临着类似的困境，成本居高不下，工作效率低下，合规问题也让人头疼不已。云海肴则深受纸质档案打印和存储成本高、查找困难的困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，而云端发票存储问题更是其中的关键一环。
解决方案打造财务新生态
合思档案管理平台应运而生，它如同一位智慧的领航者，全面打通电子凭证会计处理的全流程各环节。从电子凭证的采集开始，到验签、解析、校验，再到自动填报、自动入账，直至封装入账结构化信息、自动归档，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。
平台不仅具备文件传输、系统直联等实用功能，还能将原始凭证信息同步至档案服务。通过这些功能，合思档案实现了云端发票存储的高效管理，让企业财务档案管理进入了一个全新的数字化时代。
核心功能凸显云端优势
合思档案拥有强大的全生命周期管理功能，在档案采集方面，采用开放式接口互联与自主采集相结合的方式，确保各类发票等财务档案能够及时、准确地被采集到云端，实现云端发票存储的便捷性。
在档案制档过程中，智能关联与自动组装功能让档案的整理变得轻松高效。档案管理环节，精准权限管控与目录灵活扩展，保证了档案信息的安全性和可管理性。而在档案利用时，多维检索与一站式预览功能，让用户能够快速找到所需的发票等档案信息，极大地提高了工作效率。
其优势不仅体现在功能上，还体现在实际效果中。自动化归档功能减少了人工操作，提高了工作效率；档案数据同源透明流转，确保了数据的准确性和一致性；成本节约方面，通过降低耗材、存储、人力成本，让企业在财务管理上实现了降本增效。云端发票存储的高效性和安全性，让企业无需再为发票的存储和管理问题担忧。
应用案例见证成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果。在食品行业，好想你通过合思档案实现了财务档案管理的巨大变革。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元，其中云端发票存储的高效管理起到了重要作用。
餐饮行业的COMMUNE幻师，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了成本，还实现了低碳运营。家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些成功案例充分证明了合思档案在云端发票存储和财务档案管理方面的卓越性能。
合思档案凭借其先进的技术和卓越的功能，能够有效解决企业财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其在云端发票存储方面，为企业提供了安全、高效、便捷的解决方案。如果您也希望让企业财务实现数智化升级，让有限的资源发挥出更大的效益，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其在云端发票存储和财务管理方面的强大功能。
