在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅及费控管理显得尤为重要。一家高端制造上市公司，凭借与合思的深度合作，成功破解了差旅及费控管理的难题，实现了显著的效益提升。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
客户简介：专精特新的高端制造先锋
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司。它拥有 3000 多名员工，旗下还有 10 多家子公司。其专精特新的特点，使其在行业中脱颖而出。然而，随着企业规模的不断扩大，差旅及费控管理方面的问题逐渐凸显，成为企业进一步发展的掣肘。
业务背景现状与痛点：差旅报销标准的困局
这家企业的业务遍布各地，差旅需求极为庞大，员工出差频繁。但在差旅及费控管理方面，却面临着诸多困境。
从员工角度来看，差旅报销体验极差。员工需要在多个系统中操作，且不支持移动端，这使得报销流程变得异常繁琐。同时，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。差旅报销标准在实际执行中，员工难以清晰把握，导致报销过程中问题不断。
对于财务人员而言，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。差旅报销标准的审核也需要耗费大量精力，使得财务人员疲于应对。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力，而且准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，差旅报销标准在缺乏有效数据支持的情况下，难以进行合理调整。
解决方案：合思打造差旅报销标准新体系
合思针对该企业的痛点，提供了一系列全面的解决方案。
预算预占用功能，能够在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，确保差旅费用在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验，有效避免了费用超标和行程重复报销的问题，严格执行差旅报销标准。
订单占预算功能，使得每一笔订单都与预算挂钩，实时监控费用支出。差标校验则进一步确保员工的差旅费用符合企业的差旅报销标准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析通过大数据分析，为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅报销标准。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互协作，为企业打造了一个高效、智能的差旅及费控管理平台。
实施过程与步骤：差旅报销标准的落地实践
在实施过程中，员工可以通过移动端进行差旅申请，极大地提高了申请效率。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，满足了员工的多样化需求。
财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作使得子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这不仅提高了财务工作的准确性，还大大减轻了财务人员的工作负担。
企业利用多种差旅数据分析看板，对员工的差旅行为进行深入洞察。通过分析数据，企业可以及时发现差旅报销标准中存在的问题，并进行优化调整。
取得的成果与效益：差旅报销标准优化显成效
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。差旅报销标准得到了有效执行和优化，企业的费用支出得到了合理控制。
客户评价与反馈：有求必应一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思以其专业的服务和先进的技术，赢得了客户的信任和认可。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着差旅及费控管理的挑战。如果您的企业也希望像这家上市公司一样，优化差旅及费控管理，提升企业效益，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅及费控管理方面的强大功能和卓越价值。
