合思敏捷财务平台:破解差旅预算编制难题

在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,吸引着众多企业奋勇攀登。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财割裂如同横亘的沟壑,费用支出管理恰似荆棘丛生的丛林,合规要求仿若高悬的利剑,报销流程则像迷宫般让人迷失方向。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思敏捷财务平台:破解差旅预算编制难题
在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座高耸的山峰,吸引着众多企业奋勇攀登。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财割裂如同横亘的沟壑,费用支出管理恰似荆棘丛生的丛林,合规要求仿若高悬的利剑,报销流程则像迷宫般让人迷失方向。这些痛点与挑战,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

就在此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应运而生,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业在财务数字化的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。

合思全景:科技领航财务数智新征程

合思自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,宛如一颗璀璨的明星,在行业的天空中熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的全新篇章。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为产品的研发和推广提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,形成了强大的技术研发团队,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的卓越地位。

使命愿景:挖掘利润助力企业远航

合思怀揣着伟大的使命与愿景,如同一位领航者,引领着企业在财务的海洋中破浪前行。

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,合思不仅仅是提供产品和服务,更是成为企业的合作伙伴,与企业携手共进,共同应对各种挑战。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动行业的发展,为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。合思深知,只有不断创新,不断提升自身的实力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。因此,合思始终坚持以客户需求为导向,不断探索和创新,为企业提供更加贴合实际需求的产品和服务。

功能魔方:全面覆盖财务收支脉络

合思的敏捷财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。

  • 预算管理
    预算管理是企业财务管理的重要组成部分,合思的平台提供了完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的差旅预算编制,企业能够更好地规划差旅费用,避免费用超支,提高资金的使用效率。

  • 费用报销
    费用报销往往是企业员工最头疼的问题之一,合思的平台简化了费用报销流程,包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。员工可以通过平台快速提交报销申请,系统自动进行审核,大大提高了报销的效率。同时,在差旅预算编制的基础上,能够更好地控制费用报销的范围和额度。

  • 采购管理
    采购管理涉及到企业的物资采购和资金使用,合思的平台提供了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。在进行差旅相关采购时,如机票、酒店等,结合差旅预算编制,能够确保采购行为在预算范围内进行,避免不必要的浪费。

  • 合同管理
    合同管理是企业风险管理的重要环节,合思的平台提供了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能。在差旅活动中,涉及到的各种合同,如酒店预订合同、租车合同等,都可以通过平台进行有效的管理,确保合同的执行符合预算和企业的规定。

  • 应付管理
    应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。通过对差旅费用的应付管理,结合差旅预算编制,能够及时掌握差旅费用的支付情况,避免出现逾期付款等问题。

  • 支撑平台
    支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了强大的技术支持。在差旅预算编制过程中,这些系统能够提供准确的数据支持,帮助企业制定更加合理的预算方案。

创新之光:无需报销与广泛连接

  • 无需报销:开启财务报销新时代
    合思的平台实现了分场景、分阶段的“无需报销”模式,这一创新模式降低了企业决策成本与IT建设风险。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。在差旅预算编制的基础上,员工可以根据预算选择合适的差旅供应商,系统自动进行费用结算,无需员工手动报销。

在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这一阶段,企业能够更好地控制差旅费用,提高资金的使用效率。同时,在差旅预算编制的指导下,能够更加精准地进行费用控制。

在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以通过智能工具对差旅预算编制进行实时调整,确保预算的合理性和有效性。

  • 广泛连接:拓展企业财务生态边界
    合思的平台未来将进一步提高对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅预算编制过程中,能够获取其他系统的数据支持,提高预算编制的准确性。

强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购时,可以在商城中进行比较和选择,结合差旅预算编制,选择性价比最高的产品和服务。

向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在差旅费用支付和管理方面更加便捷,同时也能够更好地进行差旅预算的执行和监控。

优势基石:技术服务融资保驾护航

  • 技术实力
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些技术专家不断进行产品创新和升级,确保平台的功能始终处于行业领先水平。在差旅预算编制方面,通过先进的技术手段,能够实现更加精准的数据分析和预测,为企业提供科学的预算编制方案。

  • 服务网络
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能够享受到及时、高效的本地化服务。在差旅预算编制过程中,如果企业遇到问题,可以随时联系当地的服务团队,获得专业的帮助和支持。

  • 融资实力
    合思累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。这为产品的研发和推广提供了坚实的保障。在差旅预算编制相关功能的研发和优化上,充足的资金能够支持企业投入更多的资源,不断提升产品的性能和用户体验。

目标场景:精准定位助力企业发展

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化要求较高的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。

应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业采购、资金支付等环节。在差旅费用管理方面,通过合理的差旅预算编制,企业能够更好地控制差旅成本,提高财务管理的水平。

成功典范:多行业见证平台卓越

  • 医药行业
    中国某知名制药公司选择了合思的平台。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。在差旅方面,结合差旅预算编制,对差旅费用进行了有效的控制。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业
    中国某上市软件服务公司采用合思的平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。在差旅预算编制的基础上,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过平台进行申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅管理方面,结合差旅预算编制,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。

合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势,已经在多个行业取得了成功应用,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战。如果您的企业也正在面临财务数字化的难题,尤其是在差旅预算编制方面存在困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的平台,让我们携手共进,共同开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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