智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速向财务智能化迈进。在这一进程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的智能化财务管理系统——敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正加速向财务智能化迈进。在这一进程中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的智能化财务管理系统——敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了专精特新企业。公司发展态势迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其在科技研发方面布局广泛,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和升级提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能化财务管理系统就像一个强大的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。

揭秘智能化财务管理系统核心功能

合思的智能化财务管理系统以费控管理为核心,企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,传统方式犹如在泥泞中前行,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入却换来低产出。而合思的智能化财务管理系统随着费控等级的提升,能实现从预算规划、消费管控到报销、记账、归档等全流程的自动化和智能化。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,为财务报销带来了一丝便利,但仍有很大的提升空间。
当进入L3初级无需报销阶段,这是一个质的飞跃。此时集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和管理票据,系统还能实时预警或控制消费。就像有一位贴心的财务助手,时刻提醒你合理消费。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,真正实现了财务与业务的无缝对接。
而在L5高级无需报销阶段,系统更是展现出强大的智能魅力。它能自动申请、智能管理预算、自动对账并推送决策分析建议,大幅提升效率、降低成本、控制风险。

除了费控管理层级的独特设计,合思的智能化财务管理系统还具备强大的中台能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,就像一个精准的信息采集器,为企业的财务决策提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,帮助企业从海量数据中挖掘出有价值的信息。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,是企业财务管理的核心枢纽。

合思智能化财务管理系统优势尽显

与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能化财务管理系统优势显著。在传统的手工报销阶段(L1),企业就像在黑暗中摸索,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,高投入低产出。而合思的平台随着费控等级的提升,逐渐展现出强大的自动化和智能化优势。
在L3初级无需报销阶段,员工无需再为垫资、开票和管理票据而烦恼,系统集成供应商连通费控管理链条,实时预警或控制消费,让消费更加透明和可控。
到了L5高级无需报销阶段,系统自动申请、智能管理预算、自动对账并推送决策分析建议,仿佛为企业配备了一位顶级的财务专家。它能大幅提升效率、降低成本、控制风险,让企业在财务管理上轻松领先。传统方式就像一辆老旧的马车,而合思的智能化财务管理系统则是一辆高速奔驰的赛车,在财务数字化的赛道上遥遥领先。

合思智能化财务管理系统成功应用案例

  • 医药行业破局之道
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂,不同的业务场景有着不同的合规标准,犹如置身于一个迷宫之中。系统隔离,各个业务系统之间无法有效连通,导致信息流通不畅。申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重,大量的人力成本被浪费在繁琐的流程中。
    合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,就像为每一笔费用都安装了一个追踪器。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让财务管理更加规范和高效。合思的智能化财务管理系统帮助这家制药公司在复杂的合规环境中找到了一条清晰的道路,实现了财务管理的转型升级。

  • 软件行业效率提升秘诀
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。审批流程繁琐,就像一道道关卡,阻碍了业务的快速推进。运维成本高昂,大量的资源被消耗在系统的维护上。原始费用难以归类拆分,导致财务数据混乱,无法为企业决策提供准确的支持。
    合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能就像一把把神奇的钥匙,打开了企业财务管理效率提升的大门。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算的执行情况,单据智能识别和项目费用自动归集让财务数据更加清晰准确,自动生成凭证则大大提高了财务工作的效率。

  • 连锁经营行业风险管控良方
    中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。报销流程缺乏数字化支持,就像在手工时代的作坊里工作,效率低下且容易出错。费用类型繁杂,不同的门店、不同的业务场景有着不同的费用类型,管理起来十分困难。资金管控风险大,稍有不慎就可能出现资金漏洞。
    合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。这个模块就像一个坚固的盾牌,为企业的资金安全保驾护航。子公司的费用申请通过系统统一管理,母公司能够实时掌握资金流向,进行有效的审核和控制,让企业的财务管理更加稳健。

合思的智能化财务管理系统在财务数字化转型的大趋势下,凭借其先进的产品功能、显著的优势和丰富的行业应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续倡导,以及企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化的道路上持续前行。
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captaincaptain
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