在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正大步迈向财务智能化的崭新阶段。然而,前行的道路并非一帆风顺,业财融合困难、费用管理复杂等行业痛点,如同一座座大山,横亘在企业财务数字化转型的征程中。就在此时,合思敏捷的财务收支管理平台应时而生,凭借其卓越的功能和全面的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,而其中的在线发票平台更是企业财务管理的得力助手。
行业痛点剖析
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业财融合梗阻
在企业的财务数字化转型进程中,业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。财务部门与业务部门由于诉求不一致,沟通犹如隔着一堵墙,困难重重。同时,各个系统之间相互孤立,形成了一个个信息孤岛,严重制约了财务从信息化向智能化的升级之路。这种状况使得企业难以实现业务与财务的深度融合,无法充分发挥数据的价值,阻碍了企业的高效发展。 -
费用管理困局
费用支出管理对于企业来说,无疑是一场艰难的战役。传统的报销方式,不仅投入高、产出低,而且员工的体验感极差。不同的费控阶段也各自存在着问题,L1阶段的手工报销流程冗长复杂,宛如一条看不到尽头的迷宫;L2阶段的电子化报销虽然有所进步,但依然存在着供应商对接、发票查验等繁琐的问题,让企业和员工都疲惫不堪。 -
行业特色痛点
不同的行业更是有着独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率,以应对日益严格的监管和激烈的市场竞争;软件行业的费控流程复杂,团队人员众多,费用类型多样,管理难度极大;连锁经营行业的报销数字化程度较低,财务数据整合困难,供应商管理也面临着诸多挑战。
合思解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,为企业指明了前进的方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在线发票平台在整个解决方案中扮演着重要的角色,能够有效帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点解析
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费用管理升级之路
合思的在线发票平台在费用管理方面实现了不同费控阶段的升级。从L3初级无需报销的集成供应商,让员工的报销体验得到了极大的提升;到L4中级无需报销的全链路自动报销和“四大统一”,实现了报销流程的自动化和智能化;再到L5高级无需报销的智能工具赋能,为企业的费用管理提供了强大的支持。 -
广泛连接的生态力量
该平台具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了供应消费能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。 -
强大中台的智慧支撑
合思的在线发票平台拥有一个强大的中台,包括业务中台、数据中台和财务中台。这个中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,为企业提供了精准的决策支持。无论是业务的运营还是财务的管理,都能在这个中台的智慧支撑下,变得更加高效和科学。
用户收益展示
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效率提升的显著成效
使用合思的在线发票平台,企业能够实现报销的自动化和智能化,大幅减少人工工作量。银企直连一键支付等功能,更是节省了出纳的大量工时,提高了审批、报销等流程的效率。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
合规管理的有力保障
在合规管理方面,在线发票平台能够满足行业高度合规要求。它可以自动验证票据的真实性,进行发票合规性查验,有效降低了税务财务风险。企业无需再为合规问题而担忧,能够更加安心地开展业务。 -
成本控制的精准发力
通过系统的实时预警和控制预算,合思的在线发票平台实现了费用的精细化管理。企业可以清晰地了解每一笔费用的去向,减少不必要的费用支出。同时,还能够降低运维成本,如削减平台运维成本,让企业的资源得到更加合理的利用。 -
决策支持的强大助力
该平台提供多维度、细颗粒的数据报表,为企业的业务决策提供了有力的支持。无论是战略管理还是投融资管理,企业都能够依据这些精准的数据,做出更加明智的决策,把握市场的机遇,实现可持续发展。
典型场景应用
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对私报销场景
在对私报销场景中,在线发票平台能够实现个人发票的采集识别,并进行发票合规性查验。同时,完成对私的转账支付和档案存证,让员工的报销变得更加便捷和安全。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成一系列的操作,大大提高了报销的效率。 -
对公报销场景
对公报销场景下,平台可以完成发票收票合同匹配,通过银企直联支付,进行专票管控和供应商询征。整个流程规范、高效,确保了企业资金的安全和合规使用。企业在处理对公报销时,不再需要繁琐的人工操作,而是能够借助平台的智能化功能,快速完成报销流程。 -
企业采购场景
在企业采购场景中,在线发票平台可扩展类似报销的能力,实现采购申请、需求台账管理等功能。与供应商的对接,提高了采购效率和规范性,让企业的采购流程更加透明和可控。企业可以通过平台实时了解采购的进度和情况,及时做出调整,确保采购工作的顺利进行。
客户成功案例分享
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医药行业的突破
在中国,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下和支付人工耗损严重等问题。通过合思定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在线发票平台在其中发挥了重要作用,帮助该公司解决了诸多难题,实现了财务数智化的突破。 -
软件行业的提升
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,其在线发票平台提高了报销审批效率,削减了运维成本,让企业的财务管理更加高效和科学。 -
连锁经营行业的变革
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在线发票平台提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险,为连锁经营行业的财务管理带来了新的变革。
合思敏捷的财务收支管理平台,尤其是其中的在线发票平台,凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业解决了财务数智化难题。如果您的企业也想提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的在线发票平台,开启免费试用,踏上财务数字化转型的新征程。