在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，成功助力多家企业突破财务困境，实现降本增效与合规经营。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型带来新的曙光。
汉威科技：财务数字化需求下的困境突围
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，伴随企业的不断发展壮大，其对财务数字化的需求日益迫切。企业期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、提升财务合规性并优化业务流程。
然而，在前行的道路上，汉威科技面临着诸多棘手的痛点。支出分散在多个系统之中，如同散落的珍珠难以串起，预算统计难以收口，仿佛一团乱麻。对公付款与合同管理相互脱节，犹如两条平行线无法交汇。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同在茫茫大海中独自划船，疲惫不堪。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，增加了经营成本，使企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案：全方位破解财务难题
- 预算管控：跨系统智慧统筹
合思为汉威科技打造了一套全面且精细的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在这个过程中，单据信息在不同系统间灵活转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比给预算管控装上了一双“智慧之眼”，能够实时洞察预算的使用情况，确保每一笔资金都能合理使用。
这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技摆脱了以往预算统计难的困境。不同系统中的预算数据得以统一整合，财务人员可以更加清晰地了解企业的预算执行情况，提前发现潜在的预算风险，为企业的决策提供有力支持。
- 对公付款：合同管理与支付的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入相关系统，实时统计付款和回票进度。这一举措实现了“跨法人报销”等创新功能，使得企业的付款流程更加高效、透明。
以往，对公付款与合同管理脱节的问题严重影响了企业的资金管理和业务流程。如今，合思的解决方案让合同管理与付款流程紧密相连，每一笔付款都有清晰的合同依据，每一张发票都能及时对应到相应的合同。这不仅提高了付款的准确性和及时性，还加强了企业对资金的管控能力。
- 差旅发票管理：高效识别与智能处理
差旅发票管理是企业财务管理中的一个重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控在这方面发挥了巨大的作用。它支持发票的完整识别，能够快速、准确地读取发票上的关键信息，就像拥有一双敏锐的“眼睛”。同时，还具备极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。
以往，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，容易出现错误。合思的解决方案让这一过程变得轻松高效。财务人员只需将发票导入系统，系统就能自动完成识别、验真和账务处理等工作，节省了大量的时间和精力。此外，合思费控还能对差旅发票进行分类管理，方便企业进行数据分析和成本控制。
- 财务凭证生成：自动化连接ERP系统
合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务核算的效率和准确性。以往，财务人员需要手动录入大量的财务数据，不仅容易出错，而且耗费大量时间。现在，合思的解决方案让财务凭证生成变得自动化、智能化，财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
显著成效：降本增效与精细化管理的实现
- 财务效率提升：核算与付款双飞跃
通过合思的解决方案，汉威科技集团在财务效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个。这意味着财务人员可以在一个系统中完成所有的核算工作，避免了在多个系统之间切换的繁琐，提高了工作效率。
同时，财务付款效率提升了90%。以往，付款流程繁琐，需要经过多个环节的审批和操作。现在，合思的解决方案实现了付款流程的自动化和智能化，付款信息可以实时传递和处理，大大缩短了付款周期。
- 业务管控升级：实时监控与预算前置
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。通过实时监控合同的付款和回票进度，企业可以及时发现潜在的风险，防止超额付款的情况发生。这就好比给企业的资金管理加上了一道“安全锁”，确保资金的安全和合理使用。
预算管控前置到提交环节，有效落地了预算管控。以往，预算管控往往是事后管控，容易出现超标情况。现在，合思的解决方案让预算管控贯穿于业务的全过程，从业务申请环节开始就进行预算校验，避免了事后管控的被动局面。这不仅提高了预算的执行率，还增强了企业的成本控制能力。
- 流程规范与体验优化：提升工作效能
合思的解决方案还提升了财务工作效率，规范了企业流程。通过建立统一的业务流程和标准，企业的各项业务操作更加规范、有序。同时，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。业务人员可以更加方便地提交报销申请、查询报销进度等，提高了工作的满意度和积极性。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰。
