合思财务数智化方案:革新费用支出审核,助力企业高效发展

合思财务数智化方案:革新费用支出审核,助力企业高效发展
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务收支管理的难题。业务流、发票流和资金流难以完美合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作更是繁琐低效。传统的费控报销方式,手工操作繁多,流程犹如迷宫般繁琐,数据也缺乏透明度,远远无法满足企业数字化转型的迫切需求。随着数电票时代的来临,企业对公业务处理又遭遇了新的挑战,亟需创新的解决方案来确保业务的常态化处理。而且不同行业的企业,在财务数字化转型的道路上,都有着各自独特的痛点和需求,急需匹配度更高的解决方案来应对。费用支出审核作为财务收支管理的关键环节,更是让众多企业头疼不已。

合思方案破局之道

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,就像一套完整的武器库,能够解决企业财务收支管理中的各种难题。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。在费用支出审核方面,合思的方案也展现出了强大的实力,为企业把好财务关。

合思产品功能全景

合思拥有丰富多样的产品功能,涵盖费控报销、商城采购、电子会计档案管理、收支管理等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,极大地优化了费用支出审核流程。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这就好比为企业的费用支出审核打造了一条高效的流水线,让每一笔费用都能清晰透明地被管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用支出审核方面,合思商城提供了精准的数据支持,让企业能够更好地控制成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在费用支出审核时,方便企业快速查阅相关档案,确保审核的准确性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得费用支出审核更加科学、准确,避免了不必要的财务风险。

合思产品核心亮点

合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效等核心亮点,能够为企业带来独特的价值,在费用支出审核方面表现尤为突出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手。在费用支出审核时,无需人工繁琐地核对每一笔报销,大大提高了审核效率。

广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得费用支出审核能够获取更全面的数据,做出更准确的判断。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业提供更科学的降本增效方案。在费用支出审核过程中,AI数字科技能够快速识别异常费用,提高审核的精准度。

具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全合规。在费用支出审核时,确保企业的财务数据安全可靠,让企业无后顾之忧。

合思产品价值凸显

合思产品能够为企业带来多方面的价值,在费用支出审核环节,更是发挥了巨大的作用。

它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在费用支出审核方面能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。

助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在费用支出审核过程中,全流程的管控能够确保每一笔费用都合理合规,为企业的经营决策提供有力支持。

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得费用支出审核更加严谨、科学,避免了财务风险的发生。

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用支出审核时,员工的操作更加便捷,减少了审核的工作量。

合思典型使用场景

合思产品适用于多种典型使用场景,在每个场景中,费用支出审核都得到了有效的优化。

企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上商旅订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠,同时系统自动处理费用报销和记账,提高差旅管理效率。在费用支出审核时,系统自动生成的报销数据清晰准确,便于审核人员快速审核。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。在费用支出审核时,能够确保采购费用的合理性和合规性。

在报销场景中,合思费控实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得费用支出审核更加高效、准确。

在财务核算场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,提升财务核算效率。在费用支出审核时,方便审核人员查阅相关凭证和数据,确保审核的准确性。

合思成功案例见证

合思在多个行业拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其解决方案在费用支出审核等方面的有效性和适应性。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。在费用支出审核方面,动力源借助合思的方案,审核效率大幅提高,成本显著降低。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用支出审核上,合思商城的优势尽显,帮助徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用支出审核时,合思档案提供了便捷的档案查询服务,提高了审核效率。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数智化解决方案实现了更好的发展。在费用支出审核方面,这些企业都受益于合思的方案,提升了财务管理水平。

合思市场定位优势

合思定位于为不同行业、不同发展阶段的企业提供领先的行业化财务收支管理解决方案,在费用支出审核方面具有广泛连接、无需报销、个性化定制等差异化优势。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。这说明合思的方案在不同规模、不同行业的企业中都得到了认可,在费用支出审核方面也有着丰富的实践经验。

结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在费用支出审核时,能够根据企业的行业特点和需求,制定个性化的审核方案。

以连接为核心,实现业财融合,广泛连接各类平台,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更智能的财务数智化服务。在费用支出审核过程中,能够获取更全面的数据,做出更准确的判断。

拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在费控报销领域具有领先优势。这使得费用支出审核更加高效、便捷,避免了繁琐的报销流程。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,尤其是在费用支出审核方面,为企业提供了高效、准确、安全的审核方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更好的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。

如果您的企业也想在数字化转型的浪潮中提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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