发票管理数字化:开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理数字化:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业打造了一把开启财务高效管理之门的金钥匙,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如暗礁般隐藏在前行的道路上。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,导致企业操作体验犹如在迷宫中摸索,效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,不仅增加了员工的负担,还容易出现数据滞后的问题,影响企业的决策准确性。支出散落于多个系统,使得预算统计如同拼图游戏,难以收口,费用管控更是难上加难。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪,人员成本居高不下。这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展脚步,降低了企业的经营效率。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,自诞生之日起,便怀揣着为企业解决财务难题的使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个一站式的财务服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,在合思的天空中交相辉映,为企业提供了全面而深入的财务支持。

使命愿景照亮前行之路

合思的使命,是帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资金更有效率地运转。其愿景,是通过提供先进的财务数智化解决方案,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一使命和愿景,如同明亮的灯塔,指引着合思在财务数智化的海洋中破浪前行。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统犹如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,为企业的发票管理数字化提供了坚实的保障。费用管理功能模块,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,如同一位精细的管家,对企业的费用进行全方位的管理。个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足了不同用户的需求。同时,系统还支持与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等的集成,实现数据互通和流程自动化,让企业的财务管理更加高效便捷。

功能亮点:创新引领未来

  • 无需报销:畅享财务新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思强大的系统连接能力,是其在财务数智化领域的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据在其中自由流动,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 智能技术:提升报销效率
    合思积极应用智能技术,为发票管理数字化注入了新的活力。AI技术OCR自动识别发票信息,如同一位精准的识别专家,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。这些智能技术的应用,让企业的发票管理更加智能化、自动化。

  • 预算管控:灵活精准
    合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士,为企业的资金安全保驾护航。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

产品优势:铸就卓越品质

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等。这种广泛的连接,实现了数据的互联互通和流程的自动化,打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 丰富行业经验
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、科技企业还是零售企业,合思都能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。这种量身定制的服务,让企业能够更好地适应市场变化,提升竞争力。

  • 强大技术支持
    合思拥有先进的技术和专业的研发团队,不断进行产品的升级和创新。他们始终关注行业的最新动态和技术发展趋势,将先进的技术应用到产品中,保证了产品的稳定性和可靠性。在合思的技术支持下,企业能够紧跟时代步伐,实现财务数智化转型。

  • 高效服务团队
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能够得到合思专业团队的支持和帮助。

目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等不同行业的企业。其应用场景广泛,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等方面都有着出色的表现。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的产品和服务中受益,实现发票管理数字化和财务数智化转型。

成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,实现了预算管控前置。合思的解决方案,为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据的提升,证明了合思在优化企业财务流程方面的显著效果。

众多企业客户对合思给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的经营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。

在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下,合思凭借其先进的产品和服务,为企业的发票管理数字化和财务数智化转型提供了有力的支持。众多成功案例已经验证了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也渴望在财务领域实现突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、智能的财务未来。

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captaincaptain
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