在当今数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销与管理模式宛如陈旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。手工操作繁琐耗时,效率极其低下,数据无法实时更新,预算管控更是困难重重。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,如同一位得力的助手,为企业解决财务难题、实现降本增效提供了强大的支持。
行业痛点剖析:差旅支出管理困境凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,尤其是在差旅支出管理方面,遭遇了各种各样的问题。
动力源在发展过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验极差,数据分散在各个角落。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁琐无比,这无疑增加了差旅支出管理的难度。
汉威科技的支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大,使得差旅支出的管理缺乏有效的统筹和规范。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程漫长,对公业务不断扩增,给财务稽核做账带来了巨大的压力。同时,数据安全需求日益提高,多系统应用之间信息流转依靠人工,导致差旅支出管理效率低下,信息传递不及时。
合思解决方案:精准击破差旅支出管理难题
合思针对不同企业在差旅支出管理等方面的痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这使得企业在差旅支出等各项费用上能够进行有效的预算规划和控制,避免超支情况的发生。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范付款流程。在差旅支出涉及的对公付款中,确保每一笔款项都有清晰的记录和规范的操作,提高了资金使用的安全性和透明度。
发票智能校验功能支持发票完整识别、验真等。对于差旅过程中产生的大量发票,能够快速准确地进行处理,减轻了财务人员的审核负担。
自动生成凭证功能对接 ERP 系统,可自动生成财务凭证。这大大提高了财务工作的效率,使得差旅支出的账务处理更加准确和及时。
合思产品功能:全方位赋能差旅支出管理
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为差旅支出管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询等操作。在差旅过程中,员工可以方便地采集发票,财务人员能够及时进行验真和查询,确保发票的真实性和合法性。
费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接等方面。对于差旅支出的各种费用类型,能够进行精细化管理和控制,同时实现数据的有效连接和共享。
个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,让企业能够从不同角度了解差旅支出的情况,为决策提供有力的数据支持。
合思商城可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在差旅过程中,员工无需自己垫付资金和开具发票,减轻了员工的负担,同时规范了消费行为。
合思 BI 能提供实时的数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解差旅支出的动态,及时调整管理策略。
开放平台支持与第三方系统对接,打破了数据孤岛,使得差旅支出管理能够与企业的其他系统进行无缝集成。
银企直联可打通业务与付款环节,实现资金的快速流转和支付。对于差旅支出的付款,能够更加高效地完成。
ERP 互联可实现与 ERP 系统的数据互通,确保财务数据的一致性和准确性。
合思产品亮点:提升差旅支出管理体验
合思产品具有多方面的核心亮点,极大地提升了差旅支出管理的体验。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,无需为报销事宜烦恼,财务人员也能提高工作效率。
系统连接能力强,通过 Open API 和自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得差旅支出管理能够与企业的其他业务系统进行深度融合,实现数据的流畅流转。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能提高了报销效率,保证信息准确。员工可以随时随地进行报销申请,财务人员能够快速审批,同时 OCR 技术能够自动识别发票信息,减少了人工输入的错误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务审核压力。对于差旅过程中大量的发票,能够快速准确地进行处理,提高了财务工作的效率。
银企直联实时在线获取业务数据,提升了工作效率和数据准确性。在差旅支出的付款和资金管理方面,能够更加及时和准确地掌握信息。
合思产品价值:显著提升差旅支出管理效益
合思产品为企业在差旅支出管理等方面带来了显著的价值。
在提升企业效率方面,动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计人员成本节约 50%。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,同时也节约了企业的人力成本。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。这使得差旅支出的财务处理更加高效,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这大大提高了企业整体的运营效率,使得差旅支出管理更加科学和合理。
在加强费用管控方面,合思产品实现预算前置管控,防止费用超标,规范报销业务,实时了解企业经营数据。对于差旅支出,能够进行有效的预算控制,避免不必要的浪费,同时让企业管理者实时掌握差旅支出的情况。
合思典型场景:满足多元差旅支出管理需求
合思产品适用于多种差旅支出管理场景。
无需报销场景让员工在差旅过程中更加轻松便捷,提高了员工的工作积极性。
商旅出行场景中,合思产品能够提供全方位的支持,从机票预订到酒店住宿,再到交通费用等,实现一站式管理。
销售费用管理场景中,对于销售人员的差旅支出,能够进行有效的控制和管理,确保费用的合理使用。
预算管控场景可对差旅预算进行精准规划和控制,避免超支情况的发生。
系统集成场景使得差旅支出管理能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。
报表分析场景为企业管理者提供了详细的差旅支出数据报表,帮助他们做出科学的决策。
对公付款场景确保差旅过程中的对公付款更加规范和安全。
合同管理场景对于差旅相关的合同进行有效管理,保障企业的权益。
发票管理场景对差旅发票进行高效处理,确保发票的真实性和合法性。
合思成功案例:差旅支出管理典范
多个行业的企业通过使用合思产品,在差旅支出管理方面取得了良好的效果。
动力源通过合思费控、商城、BI 和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这使得差旅支出管理更加高效,数据更加准确,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技通过合思费控、档案和商城,实现了预算管控和对公付款管理。差旅支出得到了有效的控制,财务工作效率得到了显著提升。
派克新材借助合思费控和银企直联,提升了报销和核算效率。差旅支出的处理更加快速和准确,企业的运营效率得到了极大提高。
合思市场定位:专业提供差旅支出管理解决方案
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,已累计融资超 15 亿元。
其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统对接。在差旅支出管理方面,能够实现与企业内部其他系统以及外部相关系统的深度融合,打破数据壁垒。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更加灵活和高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在差旅支出管理方面,让企业能够更加轻松地应对各种挑战。
合思产品未来:持续创新,引领差旅支出管理新潮流
合思的财务数字化解决方案能切实帮助企业解决差旅支出管理等财务难题,提升效率、加强费用管控、实现降本增效,为企业的合规经营和可持续发展提供有力保障。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅支出管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的价值。