在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理犹如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数字化建设的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到市场需求，合思档案管理平台应运而生，凭借其卓越的功能和优势，为企业解决电子会计档案管理难题。同时，该平台具备电子票据接口，为企业的财务管理带来了更便捷、高效的体验。
市场形势：数电票时代的新挑战
当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张，如同一场席卷而来的风暴。根据相关规划，到2025年将完成数电票全覆盖。在政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案管理平台的电子票据接口，能够完美对接数电票相关业务，助力企业轻松应对数电票时代的挑战。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，同时大量的数据难以进行有效的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。财务人员则需要花费大量的时间和精力去整理档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，影响工作积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求也越来越大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。合思档案管理平台的电子票据接口，能够有效解决这些问题，帮助企业降低成本、提高效率、保障合规。
解决方案整体策略概述：一站式满足多元需求
合思档案管理平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，为企业沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率、实现档案外审在线化等提供了有力支持。
电子票据接口作为平台的重要组成部分，能够与企业的各类业务系统无缝对接，实现电子票据的自动采集和处理，大大提高了档案管理的效率和准确性。通过电子票据接口，企业可以将电子票据与相关的业务数据进行关联，实现业务+财务数据的穿透联查，为企业的决策提供更全面、准确的信息。
核心模块：打造全流程闭环管理
合思档案管理平台具有多个核心模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系。
平台具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子票据接口在其中发挥着关键作用，它能够将电子票据快速、准确地导入到平台中，并与其他业务数据进行匹配和关联，确保电子会计档案的完整性和准确性。通过电子票据接口，企业可以随时随地对电子票据进行查询、调阅和审计，大大提高了工作效率和管理水平。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
合思档案管理平台具有显著的竞争优势。它拥有广泛连接的能力，就像一个强大的连接器，可连接各类异构业财系统，实现数据的无缝流转。平台实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。
同时，该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，始终保持领先地位。此外，合思档案管理平台还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其卓越的实力和可靠性。电子票据接口作为平台的重要功能之一，也具备这些优势，能够为企业提供安全、稳定、高效的电子票据管理服务。
成功案例：实践见证卓越价值
合思档案管理平台拥有众多成功案例。比如，一家年单据量2.6亿的企业，通过合思档案管理平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。借助电子票据接口，该企业能够快速、准确地采集电子票据，并将其与业务数据进行关联，实现了业务+财务数据穿透联查，大大降低了企业成本。
还有一家共享中心统建的集团型企业，通过使用合思档案管理平台实现了档案管理标准化落地。电子票据接口帮助该企业实现了电子票据的集中管理和自动处理，提升了整理匹配效率、减少了存储空间成本和纸张打印成本。另外，一家多系统数据互联的企业，通过合思档案管理平台打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。电子票据接口在其中发挥了重要作用，它确保了电子票据在不同系统之间的顺畅流转，节省了总体成本。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，为企业提供了完善的服务体系。
该服务体系包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等全生命周期管理服务。电子票据接口作为服务体系的一部分，能够为企业提供电子票据的采集、处理、存储和查询等服务，确保企业在电子票据管理方面的需求得到全方位的满足。无论是在电子票据的导入、分类，还是在电子票据的审计、调阅方面，合思档案管理平台的服务体系都能够提供专业、高效的支持。
在当前企业数字化建设的大趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案管理已是企业的必然选择。合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，将助力企业实现电子会计档案管理的高效、合规，推动企业数智化转型，让有限资源发挥出更有效的价值。
