在数电票快速扩张以及纸电混合管理的时代浪潮中，企业的财务工作流程面临着诸多痛点与挑战。档案管理成本居高不下，数据利用困难重重，合规风险如影随形。合思档案电子会计档案管理平台应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务工作流程数字化转型的道路。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。在财务工作流程中，它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键环节。
该平台的出现，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。对于企业而言，这意味着在财务工作流程中可以节约大量的纸张和整理成本，提升档案检索效率，保障管理的合规性，解决了企业内外交困的档案管理难题。
使命愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。在财务工作流程中，它就像企业的亲密伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在财务工作流程中，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它就像一座桥梁，连接着企业的现在与未来，引领企业在财务工作流程的数字化道路上稳步前行。
模块功能：覆盖财务工作流程全生命周期
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了财务工作流程的全生命周期。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。
同时，它具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等能力。在财务工作流程中，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层等环节，合思档案都能提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动财务工作流程变革
- 便捷调阅与混序归集：打破空间束缚
在财务工作流程中，合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。同时，融合了“混序归档”“分类归档”等功能，使档案管理更加灵活高效。 - 证据链完整性检测：构建完整财务证据体系
通过可视化的规则引擎，合思档案提供了多种组合形式的档案匹配组装能力。在财务工作流程中，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。并且，它还提供了财务视角下的完整性检测方案，确保档案的准确性和完整性。 - 多维度共享调阅：满足精细化查阅需求
合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在财务工作流程中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询。同时，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让用户能够更全面、深入地了解档案信息。 - 数电票全流程自动化：开启电子凭证新时代
在财务工作流程中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的自动化。 - 实物档案创新管理：实现线上化全流程管控
对于实物档案的管理，合思档案也有创新之举。在财务工作流程中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高了实物档案管理的效率和准确性。 - 大数据处理能力：应对海量数据挑战
在财务工作流程中，合思档案具备强大的大数据处理能力。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
产品优势：铸就财务工作流程坚实后盾
- 广泛连接：汇聚各方数据之力
合思档案能够连接各类异构业财系统，在财务工作流程中广泛采集数据。它就像一个数据枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。 - 自动归档：减少人工提升效率
强大的规则匹配能力是合思档案的一大优势。在财务工作流程中，它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 - 合规管理：紧跟政策确保合规
在财务工作流程中，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它就像企业的合规守护者，确保企业在档案管理方面不会出现任何合规问题。 - 灵活迭代：适应变化与时俱进
合思档案满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力。在财务工作流程中，能够及时应对各种变化，确保企业的财务工作流程始终保持高效、稳定。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
- CEO/高管：数据驱动决策升级
对于企业的CEO/高管来说，合思档案在财务工作流程中能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。 - 归档员/财务：告别繁琐高效工作
在财务工作流程中，归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，让财务人员能够轻松完成档案管理任务。 - 外部审计：线上审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案在财务工作流程中实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：见证平台卓越价值
- 海亮教育：效率提升典范
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量增长，但作业人员仅少量增加。在财务工作流程中，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。 - 徐福记：无纸化管理先锋
徐福记实现了全集团的无纸化管理。在财务工作流程中，通过合思档案实现了在线匹配组装、异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。 - 中交水规院：政策落地保障
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。在财务工作流程中，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。 - 金牌橱柜：数据呈现新体验
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在财务工作流程中，查阅业务全貌更加便捷高效。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其丰富的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在财务工作流程中档案管理方面的痛点与挑战。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨点击免费试用，开启高效、合规、数字化的财务工作流程管理之旅。
