在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的提升起着关键作用。合思，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现差旅精细化管理，让差旅预算控制技巧得以有效施展。
产品背景：差旅管控痛点大揭秘
在如今的商业环境中，企业的生存压力与日俱增。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，费用成本却持续上升，盈利能力受到严峻考验。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业占比在10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。并且，随着市场需求和价格的双升，企业的差旅成本直线上扬。
为了应对成本压力，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施在降低成本的同时，也影响了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，还增加了消费合规的挑战。
另外，下沉市场的差旅业务呈现出增长态势，但企业现有的差标管控仅到“市”一级，无法满足区县乡镇精细化管理的需求。同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。而且，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。这些问题都亟待有效的差旅预算控制技巧来解决。
解决方案：数智化差旅管控之道
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，这正是差旅预算控制技巧的核心体现。
核心功能：开启差旅预算控制技巧宝库
- 数据洞察精准决策
基于合思平台以及大量的调研数据，能够深入分析企业差旅管控的现状与趋势。通过精准的数据洞察，为企业提供决策依据，让企业在差旅预算控制技巧上做到心中有数，合理规划差旅支出。 - 灵活差标精细管控
支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学设置差标管控金额。这种灵活的差标管控方式，能够适应不同地区、不同时期的实际情况，实现精细化的成本控制，是差旅预算控制技巧中的重要一环。 - 员工激励共省成本
推出“合力省”差旅节省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅过程中，如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这一计划有效地降低了超标订单率，节省了差旅预算，实现了企业与员工的双赢，也是差旅预算控制技巧中的创新之举。 - 智能风控实时预警
BI差旅风控系统如同企业差旅的“守护神”，多维度监控差旅活动。一旦发现异常情况，能够实时预警，有效控制成本，识别和预防风险。在差旅预算控制技巧中，智能风控系统为企业的差旅支出保驾护航。 - AI智能高效体验
提供AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些AI智能应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，让差旅预算控制技巧更加智能化。 - 全球资源整合无忧
整合全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。同时，提供多语言服务和7*24小时客服支持。这种全球资源的整合，让企业在国际差旅中也能轻松应对，合理控制差旅预算，是差旅预算控制技巧在国际市场的延伸。 - 线下消费无缝管理
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。这一解决方案解决了线下消费费用不透明、入账难的问题，为差旅预算控制技巧提供了更全面的保障。 - 电子档案合规提效
帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。电子会计档案管理不仅降低了成本，提升了检索效率，还保障了合规性，是差旅预算控制技巧在财务管理上的重要体现。
应用场景：差旅预算控制技巧实战案例
- 下沉市场拓展显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了差旅预算控制技巧在下沉市场拓展中的应用效果。 - 合规管控保障规范
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规差旅情况。企业及时完善差旅制度，加强数据监控，确保了差旅活动的合规性，这也是差旅预算控制技巧在合规管理方面的体现。 - 节省成本实现双赢
使用“合力省”的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。员工通过节省差旅费获得红包奖励，实现了企业与员工的双赢。这一案例再次证明了差旅预算控制技巧在实际应用中的有效性。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案无疑是企业挖掘净利润、实现可持续发展的有力武器。掌握差旅预算控制技巧，积极拥抱数智化转型，选择合思平台，企业就能开启差旅智控新时代，共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思（400 – 105 – 6505 ），免费试用高效差旅管控解决方案，让差旅预算控制技巧为企业发展助力。
