在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加速。财务数智化作为其中的关键环节,成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的重要举措。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,赢得了众多企业客户的信赖。接下来,让我们深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的显著成效。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全方位财务数智化服务体系
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能发票扫描在这一服务体系中发挥着重要作用,助力各项业务流程的高效运转。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联等。这些产品相互协作、有机融合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。企业可以根据自身的需求,灵活选择和组合使用这些产品,以满足不同发展阶段的财务管理需求。
核心技术功能:优势尽显
- 无需报销:开启便捷财务新时代
在无需报销方面,合思的解决方案为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。智能发票扫描技术的应用,使得发票信息能够快速、准确地录入系统。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通。
- 预算管控:精准把控企业成本
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过智能发票扫描获取的发票信息,系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批流程,超预算时则提交实时预警。
这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理规划资金,避免不必要的开支,有效降低企业成本。让企业在资源分配上更加科学、合理,提高资金的使用效率。
- 发票智能校验:提升发票处理效率
发票智能校验是合思的一项重要功能。智能发票扫描支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速、准确地识别发票上的各种信息,提高发票识别效率。
在发票导入环节,智能发票扫描技术可以实现极速导入,节省了大量的时间和人力。高效验真功能确保了发票的真实性和合法性,避免了虚假发票带来的风险。发票复核、价税分离和认证抵扣等功能,进一步优化了发票处理流程,提高了财务数据的准确性和及时性。
合思与传统财务管理方式对比
与传统财务管理方式相比,合思的解决方案具有明显的优势。传统财务管理方式存在多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。
多系统林立导致企业内部数据分散,信息流通不畅,难以实现数据的整合和共享。数据孤岛使得各部门之间的数据无法有效对接,影响了决策的科学性和及时性。流程繁琐、效率低下则增加了企业的运营成本,降低了工作效率。合规风险高则可能给企业带来潜在的法律风险和经济损失。
而合思通过系统集成,打破了数据壁垒,实现了数据互通。智能发票扫描技术在其中起到了关键作用,它能够快速采集发票数据,为系统集成提供准确的数据支持。操作体验全面革新,用户可以在一个平台上完成多项财务管理任务,提高了工作效率。
自动化流程是合思的一大亮点。通过智能发票扫描获取的发票信息,系统可以自动完成一系列的财务处理流程,如审批、结算、凭证生成等。这不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。精准的预算管控和费用控制,结合智能发票扫描获取的准确数据,能够有效降低企业成本。智能的发票管理和财务凭证生成,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案的成功应用案例
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。智能发票扫描技术的应用,使得发票处理速度大幅提高,减少了报销流程中的等待时间。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案为企业带来了高效、便捷的财务管理体验,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
- 汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,实现了数据的集中管理。
智能发票扫描技术确保了发票数据的准确录入,为财务核算提供了可靠的依据。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅,提高了企业的资金使用效率。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%。智能发票扫描技术使得报销流程更加简便、快捷,员工无需手动录入发票信息,节省了大量时间。
项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助企业优化了财务管理流程,提高了工作效率,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,合思的解决方案正好满足了企业的需求。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。