在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,正是一家致力于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的先锋企业。凭借其卓越的技术和创新的理念,合思推出的一系列产品,尤其是差旅智能化解决方案,正深刻地改变着企业的财务管理模式。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直专注于财务收支管理领域。公司打造的敏捷财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务服务城堡,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内的实力不容小觑。公司融资超15亿,这不仅体现了市场对其发展前景的高度认可,也为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思还在多地设立了研发中心和服务网络。这些研发中心如同智慧的摇篮,不断孕育出创新的产品和技术;而广泛的服务网络则确保了能够及时、高效地为企业提供优质的服务。正因如此,众多企业和财务人纷纷选择合思,成为其忠实的合作伙伴。
核心产品:差旅智能化解决方案的多元利器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅订购等众多功能模块。当员工需要出差时,只需在平台上轻松提交差旅申请,系统会自动进行流程审批。
在发票管理方面,合思费控展现出强大的能力。它能够智能识别发票信息,避免了人工录入的繁琐和错误。资金支付环节,平台实现了高效、安全的操作,确保资金及时到账。预算管控功能则如同企业的财务卫士,实时监控费用支出,确保每一笔资金都花在刀刃上。智慧财务能力更是让企业的财务管理变得轻松自如,为企业的决策提供有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,为企业提供了多样化的选择。
商城拥有多种功能模块,从机票预订到酒店住宿,从租车服务到餐饮预订,一应俱全。通过合思商城,企业能够实现全流程的优化。每一个环节都经过精心设计,提高了差旅管理的效率。同时,平台还能对消费数据进行可视化分析,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向,为成本控制和决策提供精准的数据支持。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,有着独特的优势。它具有应收尽收的特点,能够将企业的各类会计档案完整地收集起来。智能规则引擎则如同一位智能管家,自动对档案进行分类、整理。
通过合思档案,企业能够实现业财一体。财务数据和业务数据紧密结合,消除了信息孤岛。管理自动化让档案管理工作变得轻松简单,降低了人工成本。同时,它还能有效降低企业的场地和耗材成本,保障数据的安全合规。
- 收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理实现了全场景覆盖。它包含合思付款、合思收款、合思BI等多个功能。在企业的日常运营中,三流合一的难题常常困扰着财务人员。合思的收支管理解决方案,凭借其先进的技术和合理的设计,成功解决了这一难题。
它能够提供实时收支一体的解决方案,让企业的财务状况一目了然。无论是付款还是收款,都能在系统中得到及时的记录和处理,提高了资金的使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧宝库
合思开放的财务数字化应用商店是一个充满创新和活力的平台。它包括业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。
在这里,各个板块之间实现了数据互联。不同的应用之间可以共享数据,实现自动化记账。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,打造个性化的财务数字化解决方案。这种开放的模式,为企业提供了更多的选择和发展空间。
优势对比:差旅智能化解决方案的显著优势
与传统财务模式相比,合思的差旅智能化解决方案具有诸多显著优势。
在员工报销方面,传统模式下员工需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,然后等待漫长的审批流程。而合思的无需报销解决方案,让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼。员工在差旅过程中的消费信息能够实时同步到系统中,系统自动完成费用的核算和支付,大大降低了员工的报销耗时。
对于财务人员来说,传统模式下入账归档工作繁琐且容易出错。合思的解决方案通过自动化的流程,减少了财务入账归档的时间。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面,传统财务模式需要大量的场地来存放纸质档案,同时还需要消耗大量的耗材。合思的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储,节约了场地和耗材成本。
从业财流程数字化程度来看,传统模式下业务和财务之间的信息流通不畅,存在信息孤岛。合思的解决方案实现了业财深度融合,提高了业财流程的数字化程度。企业的业务数据能够及时准确地传递到财务系统中,为企业的决策提供更有力的支持。
在数据安全合规方面,合思采用了先进的技术和严格的管理制度,保障了企业数据的安全。同时,它还符合相关的法律法规要求,让企业无需担心数据安全和合规问题。
应用案例:差旅智能化解决方案的成功实践
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的差旅智能化解决方案后,取得了显著的成效。公司实现了300%的效率提升,这意味着企业在相同的时间内能够完成更多的工作。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。
在员工报销周期方面,从原来的漫长等待缩短了3周。员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。这不仅提升了企业的内部管理效率,也增强了企业的竞争力。
- 徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记在差旅管理方面一直面临着成本过高的问题。在使用合思的差旅智能化解决方案后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。
这一巨大的转变,得益于合思解决方案的精准管控。通过对差旅流程的优化和消费数据的分析,企业能够合理安排差旅活动,避免不必要的费用支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面存在着诸多难题。档案整理、组卷、利用耗时过长,存储空间和耗材成本高。引入合思的电子会计档案管理平台后,这些问题得到了有效解决。
档案整理、组卷、利用的耗时大幅减少,提高了工作效率。同时,存储空间和耗材成本降低,为企业节约了大量的资金。而且,系统保障了数据的安全合规,让企业无需担心数据泄露等问题。
- 多行业企业的选择:行业适应性的有力证明
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择了合思的差旅智能化解决方案。这充分体现了合思解决方案的行业适应性。
无论是科技企业、食品企业还是设计企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。这也证明了合思在技术研发和服务设计上的专业性和灵活性。
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以看到它在差旅智能化解决方案方面的重要作用和显著优势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务支持。
在未来,合思将继续秉持创新的理念,不断提升产品和服务的质量。它将为更多的企业提供优质的差旅智能化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。