疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费犹如久蓄的江水,迎来了“井喷式”的增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思,作为企业费控及差旅管理领域的专家,凭借一系列创新的解决方案,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向,助力企业在提升发票处理效率的同时,实现高效、可持续发展。
行业痛点:企业费控的“荆棘之路”
在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
成本之困,如影随形。商务消费价格如同脱缰的野马般飙升,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加。多数企业不仅要应对差旅成本或日常费用的上涨,还要在出差频次提高的情况下,调低差旅或费用标准,这无疑是雪上加霜。
效率之殇,难以忽视。发票、单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力。企业缺乏自动控制系统,多数甚至未上线统一订票平台,使得整个流程繁琐而低效,严重影响了企业的运转速度。
管控之难,迫在眉睫。事前管控犹如风中残烛,显得十分薄弱。费用分析更是面临数据整合难、口径不统一等问题,业务场景订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。
解决方案概述:合思的“智慧锦囊”
合思深知企业的困境,为企业量身打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,合思借助数字化技术这把利剑,优化企业内部流程,提高自动化作业占比。就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,帮助企业降本增效、合规经营,为企业提供了提升发票处理效率的有效途径。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
预算管控,精准护航。合思对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的资金安全,确保每一笔支出都在合理范围内,提升发票处理效率。
消费标准控制,自动把关。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,合思如同一位严谨的裁判员,对每一笔消费进行严格审查,确保不超过标准,有效提升了发票处理的准确性和效率。
精益消费策略,巧妙省钱。同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略,就像一个个聪明的小妙招,帮助企业在不降低品质的前提下,降低商务消费成本,同时也为提升发票处理效率创造了有利条件。
数智化管理,高效便捷。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化管理手段,让企业的财务管理告别了繁琐的手工操作,进入了高效便捷的新时代,大大提升了发票处理效率。
用户收益:合思带来的“丰厚回报”
成本降低,成效显著。通过精益消费策略和数智化管理,企业的商务消费成本大幅降低。酒店单晚房费单价降低、超标订单数减少等实实在在的成果,让企业的钱包更加充实,同时也为提升发票处理效率提供了有力支持。
效率提升,立竿见影。合思简化了报销流程,减少了手工操作,提高了财务核算和审批效率。员工报销效率提升、财务人力成本降低等显著变化,让企业的运转更加顺畅,发票处理效率也随之大幅提升。
合规增强,安心无忧。合思有效管控发票合规风险,避免了替票、虚假报销等情况的发生。就像一道坚固的防线,守护着企业的合规经营,让企业在提升发票处理效率的同时,无需担心合规问题。
决策优化,精准指引。通过BI数据分析,合思为企业提供了业务洞察和决策支持。企业可以根据准确的数据和深入的分析,做出更加明智的决策,进一步提升发票处理效率,推动企业的发展。
典型场景:合思的“实战舞台”
无需报销场景,便捷高效。在这个场景中,合思实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能。员工只需在移动端申请,即可免垫资开票,财务对账结算也实现了自动化。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松愉悦,大大提升了发票处理效率。
智慧商旅场景,资源丰富。合思商城与TMC无缝接入,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以在众多的选择中,找到最适合自己的出行方式,同时也为提升发票处理效率提供了更多的便利。
差旅补贴自动化场景,灵活定制。通过流程引擎,合思可以自由定义补贴计算规则和编排流程,自动计算和送审补贴报销单。这就像一个智能的管家,根据企业的需求,为企业量身定制补贴方案,提升发票处理效率。
客户成功案例:合思的“实力见证”
L4级无需报销上市公司,焕发生机。该公司使用合思费控等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运转效率大幅提升,发票处理效率也得到了显著改善。
连锁经营上市公司,满意度提升。合思商城与原TMC实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,企业在提升发票处理效率的同时,也赢得了员工的认可和好评。
企业数字化差旅企业,成本降低。合思商城“合力省”政策提高了员工满意度,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业在节省成本的同时,也提升了发票处理效率,实现了双赢。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。合思就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在费控及差旅管理的道路上稳步前行,不断提升发票处理效率。如果您想亲身体验合思的强大功能,提升企业的费控及差旅管理水平,不妨现在就免费试用合思的服务,让企业在高效、可持续发展的道路上迈出坚实的一步。