在当今风起云涌的数字化浪潮中,会计行业趋势正发生着翻天覆地的变化,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的任务。电子凭证的报销、入账和归档等环节,如同企业财务链条上的关键节点,却存在着诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案,为企业突破困境、实现降本增效带来了新的希望。
电子凭证管理痛点剖析
在会计行业趋势的大背景下,企业在电子凭证管理方面陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化进程的一种倒退。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
在纸电凭证混合的时期,合规风险如影随形。一些企业存在纸质一套、电子一套的情况,对电子凭证不进行查验,这无疑为财务风险埋下了隐患。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺少统一的综合服务平台,涉及多部门协同困难,使得电子凭证管理工作举步维艰。传统报销流程和财务运作模式滞后,大部分企业仍依赖手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,效率低下。
合思解决方案全景呈现
面对会计行业趋势带来的挑战,合思推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思凭借专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让企业在会计行业趋势中抢占先机。
合思平台功能亮点聚焦
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
该平台还具备一系列特色功能,如总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务管理带来了全新的体验。
企业采用方案收益解读
采用合思的解决方案,企业在会计行业趋势中能够实现降本增效。降低运行成本和社会资源消耗,减少纸张浪费,节约档案管理费用。提高财务管理效率,实现业财高效协同,报销效率大幅提升。
提升财务数据的真实性、准确性和完整性,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,践行ESG理念,实现可持续发展。
合思方案典型场景覆盖
合思的解决方案适用于各类有财务数智化转型需求的企业,如连锁门店企业、数字阅读企业、教育服务企业等。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中,都能提供有效的解决方案,实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程闭环。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的方案中找到适合自己的财务管理模式。
合思客户成功案例展示
某国民经典零食品牌,顺应会计行业趋势,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业从自建系统到与合思合作,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规。减少差旅超标和预算超额情况,节约纸张和人力成本,贴合档案法和财务档案管理办法要求。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。
在会计行业趋势的推动下,合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对电子凭证管理和财务数智化转型中的各种挑战。各企业应积极顺应数字化转型趋势,选择合思的解决方案,实现财务管理的全面提升。如果您想深入了解合思如何助力企业顺应会计行业趋势,实现财务数智化转型,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用,开启企业财务管理的新篇章。