在零食行业的璀璨星空中，有这样一个知名国民经典零食品牌，它宛如一颗耀眼的恒星，畅销30余年，销售版图遍布全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的难题如阴云般笼罩着。此时，合思犹如一道曙光，为该企业带来了显著成效，下面就让我们一同探寻这场数字化变革的精彩历程。
客户背景与挑战：繁华背后的财务困局
这家零食品牌在市场上的辉煌有目共睹，其庞大的供应链体系犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行运转。但随之而来的是一系列棘手的财务问题。
多系统独立运行，就像一座座孤岛，数据无法互通。会计凭证的查阅宛如大海捞针，档案管理成本居高不下，让财务人员苦不堪言。
差旅费的申请和审批流程繁琐不便，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且仅能实现总额控制，灵活性大打折扣。财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账，手工记账的工作更是繁重，效率低下。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”新生态
面对这些挑战，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案涵盖了从差旅申请、业务审批、商城订购、TMC订购等消费环节，到对账结算、统一开票、自动记账、档案归档等财务核算与管理环节的全流程。实现了便捷申请，让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼；同屏比价功能，让企业在消费时能够货比三家，节省成本；多源采集功能，则确保了数据的全面性和准确性。
在合思的解决方案中，电子存档标准得到了严格的遵循。从消费数据的采集到会计凭证的生成，再到档案的归档，每一个环节都按照电子存档标准进行操作，确保了数据的安全、完整和可追溯性。
成效与成果：数字见证转型奇迹
合思的解决方案犹如一剂良药，让企业的财务状况得到了显著改善。
年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力。
在电子存档标准的严格执行下，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，简化装订流程，让档案管理更加高效便捷。凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户反馈：亲身感受降本增效之喜
企业在应用合思解决方案后，深刻地感受到了它带来的好处。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。
企业相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了原有财务痛点，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在电子存档标准的保障下，企业的财务数据更加安全可靠，管理更加规范高效。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
合思的解决方案为企业未来的数字化发展奠定了坚实基础。双方就像志同道合的伙伴，有望在更多领域展开深入合作。
未来，双方将进一步挖掘数据价值，深化业财融合，持续提升企业财务管理水平和综合竞争力。在电子存档标准的指引下，企业的财务数字化转型将不断向纵深发展，为企业的可持续发展注入强大动力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将严格遵循电子存档标准，为您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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