在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困难。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题，实现自动化财务流程提供了有力支持。
产品背景：电子凭证管理痛点凸显
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，但在接收、报销、入账、归档等环节，企业面临着诸多难题。接收环节，企业常常难以高效获取电子凭证；报销时，流程繁琐，效率低下；入账过程中，数据处理复杂，容易出错；归档更是面临着资料整理困难、保存不便等问题。
传统纸质档案管理的弊端也日益明显。归档困难，大量的纸质文件需要人工整理和存放，耗费大量时间和精力；查找缓慢，当需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻；成本高昂，包括纸张、存储设备等方面的费用；而且还存在不合规的风险，无法满足电子文件保存的要求。
以好想你为例，其财务归档确认单据一致性耗时久，还存在档案遗失的风险。纸质档案查找受限，管理成本高，无法满足电子文件保存要求。海亮教育也面临着数据混乱、存储成本高、工作效率慢、档案利用困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，急需一种有效的解决方案来实现自动化财务流程。
解决方案：合思档案打通全流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它打破了数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。通过该平台，财务人员可以轻松地获取和处理相关数据，大大提高了工作效率。
合思档案能够自动组装档案数据，并以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统可以快速准确地提供相关数据，减少了人工查找和核对的工作量。同时，借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的匹配，高效管理实物档案。无论是电子档案还是实物档案，都可以在系统中进行清晰的管理和查询。
核心功能：全流程合规自动化数字化
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，它通过开放式接口互联自主采集，实现了大文件自动切割和数电票自动化解析。企业可以方便地将各种电子凭证导入系统，系统会自动进行处理和分析，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测并支持自定义版式文件。在这个过程中，系统会自动检查档案的完整性、准确性、真实性和可用性，确保档案符合相关要求。同时，企业可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
档案管理方面，合思档案实现了精准权限管控、灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求。不同的用户可以根据权限访问和操作档案，确保了数据的安全性。档案目录可以根据企业的发展和需求进行灵活调整，方便管理。水印管理可以防止档案被非法复制和传播，档号符合国标要求，便于档案的统一管理和查询。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案，在一个界面上预览相关信息。在线借阅功能方便了档案的使用，异构系统联查可以将不同系统中的数据进行整合和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案的管理效率。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，全面满足了企业自动化财务流程的需求。
应用场景：多行业降本增效显成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。通过自动化的财务流程，好想你提高了财务管理效率，降低了成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公，降低了运营成本，提高了员工的工作效率。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关法规要求，同时提高了档案管理的效率，为企业的发展提供了有力支持。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着越来越大的竞争压力，实现自动化财务流程对于企业的发展至关重要。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还能免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便利和价值。
