在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家知名企业,在这一浪潮中积极探索,与合思携手,实现了财务数字化的飞跃。下面,让我们一起深入了解动力源的转型之旅。
动力源:高端制造翘楚
北京动力源科技股份有限公司,犹如一颗璀璨的明星,闪耀在高端制造领域。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,这一里程碑标志着企业发展迈向了新的高度。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。如此庞大的规模,彰显了其雄厚的实力。在高端制造的道路上,动力源不断创新,追求卓越,为行业的发展贡献着自己的力量。
转型之痛:复杂业务下的财务难题
随着企业的蓬勃发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
然而,动力源复杂的业务场景给财务工作带来了诸多痛点。在财务收支管控方面,由于业务的多样性和复杂性,很难做到精准把控。差旅费用报备环节更是问题频出,传统的方式效率低下,容易出现数据错误和信息不及时的情况。费用报销流程也繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
合思方案:无需报销的智慧之选
面对动力源的财务难题,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控平台。这一方案就像一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案具有强大的事前规划和实时风控体系。在差旅费用报备环节,员工可以通过合思费控平台轻松完成报备流程,系统会自动对费用进行审核,拦截不合规的费用。消费后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用,实现统一对账结算后入账、归档。合思费控平台还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。这意味着动力源的财务工作将更加高效、精准和透明。
深度融合:定制化配置助力转型
在实施过程中,合思团队展现出了专业和负责的态度。他们根据动力源的业务特点和需求,进行了系统定制化配置,将方案与动力源的业务流程深度融合。
首先,合思团队对动力源的财务信息系统进行了全面的调研和分析。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求,确定了系统对接的方式和数据交互的规则。这一步骤为后续的实施奠定了坚实的基础。
然后,合思团队逐步上线合思的解决方案,并对员工进行了培训和指导。他们耐心地向员工讲解新系统的使用方法和注意事项,确保员工能够熟练使用新系统。在差旅费用报备方面,员工通过培训后,能够更加便捷地完成报备工作,提高了工作效率。
显著成效:效率提升与成本节约
经过一段时间的合作,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,这一数字令人惊叹。在差旅费用报备和报销环节,员工不再需要花费大量的时间在繁琐的流程上,工作效率得到了极大的提高。
同时,动力源节约了50%的人员成本。通过全流程数字化管理,企业减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
此外,通过全流程数字化管理,动力源实现了业财融合。费用支出更加合规、透明、可追踪,财务压力得到了极大释放。企业的财务管理水平得到了质的提升,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户反馈:合思助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。他们反馈合思总能第一时间解决面对的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合企业的全球化业务。
在差旅费用报备等方面,合思的解决方案为动力源提供了极大的便利。无论是国内出差还是国外出差,员工都可以通过合思费控平台轻松完成报备和报销工作。合思的系统能够适应不同的业务场景和需求,为企业的全球化发展提供了有力支持。合思的解决方案对企业的财务数字化转型起到了关键作用,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为你的企业提供专业的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开创美好的未来。