在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面且高效的解决方案，有力推动了财务数据共享的发展。
数电票时代：市场形势风云变幻
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。电子凭证从开具、接收，到处理、归档等一系列环节，正大步迈向全流程标准化无纸化处理。这无疑是一场财务领域的重大变革，将企业带入了“数字化凭证时代”。
然而，数电票管理有着其独特的要求，企业面临着诸多挑战。传统的管理方式已难以适应新时代的需求，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现高效的财务数据共享。
纸电混合困境：企业痛点浮出水面
在纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面遭遇了重重困难。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而困扰不已。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储空间成本，而且数据分散，难以整合分析，无法为企业决策提供有力支持，严重阻碍了财务数据共享的实现。
财务人员则被繁琐的档案数据整理工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力进行手动匹配核对，工作枯燥且效率低下。这不仅增加了人力成本，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和共享的质量。
业务人员在报销流程中同样苦不堪言。纸质票据的留存和上交过程繁琐，增加了业务处理的时间和成本，降低了工作效率，也不利于财务数据的及时共享。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了诸多隐患，严重影响了财务数据共享的效果。
合思档案策略：管理与服务深度融合
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面的解决方案，为企业的财务数据共享提供了有力保障。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业决策提供精准的依据，实现高效的财务数据共享。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。减少了繁琐的手动操作，提高了数据处理的准确性和及时性，促进了财务数据的共享。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以方便快捷地获取所需的财务数据，提高了审计效率和准确性，进一步推动了财务数据共享。
核心模块风采：多元功能助力共享
合思档案拥有多个核心模块，为财务数据共享提供了强大的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，通过合思档案可以轻松实现档案的调阅和管理，提高了工作效率，促进了财务数据共享。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求灵活设置档案类型，满足不同业务场景的需求，为财务数据共享提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过完整的证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性，为财务数据共享提供了坚实的基础。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案调阅，实现了财务数据的共享和协同。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化。从数电票的开具、接收到处理、归档，全程自动化处理，提高了工作效率，保障了财务数据共享的及时性。
大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力。即使面对海量的财务数据，也能快速准确地进行匹配和查询，为财务数据共享提供了高效的支持。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，在财务数据共享领域独树一帜。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论是企业内部的不同业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能实现无缝连接，打破了数据壁垒，促进了财务数据共享。
合思档案可实现100%自动归档，减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了财务数据共享的准确性和及时性。
它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在合规的前提下，为企业提供安全可靠的财务数据共享服务。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。同时，它还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，并且国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其在财务数据共享方面的实力和可靠性。
成功案例见证：企业管理显著提升
众多企业通过使用合思档案实现了显著的管理提升，充分证明了其在财务数据共享方面的卓越成效。
一家年单据量高达2.6亿的企业，从传统手工管理成功转变为业财一体的档案管理。通过合思档案，实现了业务+财务数据的穿透联查，降低了企业成本，提高了工作效率，实现了高效的财务数据共享。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的共享中心统建，实现了档案管理的标准化落地。整理匹配效率大幅提升，存储空间和纸张打印成本显著减少，财务数据共享更加顺畅。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到简化，工作效率大幅提高，财务数据在集团内部实现了高效共享。
服务体系保障：全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的服务电话，随时获取专业的技术支持和服务。此外，还可以登录网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小程序，获取相关服务和最新信息，确保财务数据共享的顺利进行。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块和显著的竞争优势，能够有效助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，推动财务数据共享迈向新的高度。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启财务数据共享的新时代！
